在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而忧心忡忡，大量的资金投入到纸质档案的存储与维护中，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，数据如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，庞大的数据量、漫长的整理时间以及繁琐的手动匹配核对工作，消磨着他们的工作热情，让他们在枯燥的重复劳动中疲惫不堪。而业务人员在完成出差、招待等工作后，报销纸质票据的复杂流程，更是耗费了他们大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量令人望而生畏，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。法规遵循工具在此时显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些难题，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
全面方案：法规遵循工具的多场景覆盖
合思档案作为一款专业的法规遵循工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一张细密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。在业务及管理流程中，既包含实物流转，又有电轨运行，如同两条并行的轨道，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理，就像一位精明的管家，将企业的各类档案管理得井井有条。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。法规遵循工具在这些解决方案中发挥着关键作用，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
核心亮点：法规遵循工具的独特优势
合思档案的多源采集功能是其一大亮点。它支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷补录方式，就像一个灵活的采集器，能够适应各种不同的采集需求。
智能制档功能更是合思档案的一大创新。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，就像一位智能的分析师，为企业提供精准的数据分析。
专用格式版式文件功能也不容小觑。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的档案管理提供了安全保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严格的质检官，确保企业的档案管理符合法规要求。法规遵循工具在这些核心亮点中起到了保障合规的重要作用。
多方收益：法规遵循工具的价值体现
使用合思档案这款法规遵循工具，企业能够获得多方面的收益。在成本控制方面，它能够显著降本增效，70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，让企业告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”，就像一位精明的财务管家，为企业节省大量的资金。
在信息化建设方面，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在数据利用方面，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持，就像一位睿智的决策顾问，帮助企业做出更加明智的决策。
在资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。法规遵循工具在这些收益的实现过程中起到了关键的推动作用。
典型应用：法规遵循工具的场景实践
在CEO/高管场景中，合思档案作为法规遵循工具，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位得力的助手，帮助CEO/高管们更好地管理企业财务档案。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位贴心的伙伴，陪伴归档员/财务人员度过忙碌的工作时光。
在外部审计场景下，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一位专业的审计专家，为企业的审计工作提供了便利。
在企业数字化转型场景中，电子会计档案是企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案作为法规遵循工具，满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一位可靠的守护者，为企业的数字化转型保驾护航。
成功案例：法规遵循工具的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案这款法规遵循工具，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本显著降低。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了法规遵循工具在企业财务档案管理中的重要作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的法规遵循工具，无疑是企业的优质之选。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，让它成为您企业财务档案管理的得力助手。
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