在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需适应新的要求，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员也在复杂的报销流程中消耗着大量的时间和精力。此外，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件和线下数据存储载体的束缚，电子会计档案成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大环境下，合思档案作为一款法规遵循工具，其出现显得尤为重要和及时。
合思档案：法规遵循工具的市场先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域崭露头角。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了充分的认可。
作为一款法规遵循工具，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它能够为企业解决档案管理中内外交困的问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性，让企业在法规遵循的道路上更加稳健。
核心功能：法规遵循工具的独特优势
合思档案作为一款强大的法规遵循工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，拥有外部生态和内部多种采集方式。通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，档案服务提供身份调查、实物管理方案等。此外，还具备统计分析和应用层功能，为企业提供全面、深入的档案管理服务。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更加便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业在法规遵循方面无懈可击。
优势对比：法规遵循工具脱颖而出
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案作为一款法规遵循工具，优势十分明显。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案可打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，而传统档案查询则困难重重。此外，合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，相比传统档案管理的手动匹配和数据分散，更加高效和全面。
成功案例：法规遵循工具的实践验证
众多不同类型的企业已经见证了合思档案作为法规遵循工具的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：法规遵循工具引领行业发展
合思档案作为一款法规遵循工具，始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
未来，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展。随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景，合思档案作为法规遵循工具，将在这个过程中发挥重要作用，引领行业发展潮流。
