在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，更是发挥着至关重要的作用。它不仅能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，还能加强管控，实现合规经营。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势：数智浪潮下的企业新挑战
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争压力。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，确保财务管理的合规性。
疫情的爆发更是给企业带来了巨大的压力。以医疗企业为例，为了满足疫情防控需求，加班加点赶工生产防护器材，这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。企业需要更加高效、智能的财务管理模式来应对突发情况。
同时，随着企业业务的高速发展和扩张，业务范围不断扩大，人员数量逐渐增多，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。行业竞争日益激烈，企业唯有通过数字化手段提升管理效率、降低成本，才能在市场中占据一席之地。财务数智化成为了企业应对这些挑战的必然选择。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务管理的效率。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，企业难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量繁重，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述：一站式财务数智化之道
合思针对企业的这些痛点，提供了综合性、系统性和定制化的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，有效提高流程的审批效率。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数智化方案，确保方案的针对性和有效性。
核心模块：精准击破财务难题
- 费控管理：精细管控费用支出
合思的费控管理模块实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。通过规范费用支出流程，提高了费用使用效率，避免了不必要的费用浪费。 - 预算管控：前置校验防失控
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行。 - 发票智能校验：高效杜绝错漏票
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了财务数据的准确性。 - 自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
竞争优势：合思独树一帜
与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。
成功案例：实践见证价值
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务操作自动化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全程贴心相伴
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程陪伴、贴心的服务。
售前咨询环节，合思为企业提供专业的财务数智化咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。
实施部署阶段，专业的项目实施团队能够快速、高效地完成系统的实施部署工作，确保系统的顺利上线和稳定运行。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障客户的正常使用。同时，还为企业提供系统操作培训、业务流程培训等服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在数字化转型的浪潮中，财务操作自动化已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明，合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和可持续发展。
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