在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于激烈市场竞争与复杂经营环境的双重挑战之中。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业纷纷踏上探索高效、智能财务解决方案的征程,以应对与日俱增的财务管理需求。
财务数智化犹如一把开启企业发展新境界的钥匙,它不仅能大幅提高企业财务管理效率,降低运营成本,更能增强企业的合规性和风险管控能力,为企业的战略决策提供坚实有力的支持。而北京合思信息技术有限公司,正是在这一浪潮中脱颖而出,为企业提供卓越的财务数智化产品和服务,助力企业实现会计政策合规。
合思:财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现会计政策合规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,确保企业在会计政策合规的轨道上稳健前行。
核心功能:铸就会计政策合规基石
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保障了会计政策合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有力地维护了会计政策合规。
- 系统集成:打破壁垒数据互通
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的无缝互通。这一功能打破了系统之间的壁垒,使企业各部门之间的信息能够实时共享,提高了业务处理和数据统计效率。
通过系统集成,企业可以更好地整合资源,实现财务数据的集中管理和分析,为会计政策合规提供准确的数据支持。同时,各系统之间的协同工作也减少了信息传递的误差,确保企业的财务活动符合会计政策要求。
- 预算管控:精准把控合规边界
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
在预算校验过程中,系统会实时反馈校验结果。未超标的情况下默认继续审批,一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制有助于企业合理安排资金,避免超支现象的发生,严格遵守会计政策合规的要求。
- 发票智能校验:守护合规防线
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思费控的发票智能校验功能为企业的会计政策合规提供了有力保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅降低了企业的税务风险,还确保了企业的财务数据真实可靠,符合会计政策合规的标准。
优势凸显:对比传统彰显合规价值
- 效率提升:开启财务高速通道
传统财务报销模式犹如一条蜿蜒曲折的小路,流程复杂、操作繁琐。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,严重影响了企业的工作效率。而合思的财务数智化解决方案则如同一条宽敞的高速公路,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。
以动力源为例,该企业作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在采用合思的解决方案之前,员工报销周期长达4周。而引入合思系统后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这种显著的效率提升,使企业能够更加及时地处理财务事务,确保会计政策合规的高效执行。
- 成本节约:释放企业资金活力
在传统财务模式下,企业需要投入大量的人力和物力进行财务核算和管理,成本居高不下。合思的产品通过自动化流程和智能功能,大幅减少了人工操作,降低了企业的人力成本。
汉威科技集团作为集团性公司,在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还使企业能够将更多的资源投入到核心业务中,增强企业的竞争力,同时也为会计政策合规提供了坚实的经济基础。
- 数据安全:筑牢合规防护屏障
对于保密单位来说,财务数据的安全至关重要。合思针对企业的保密特殊要求,为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保财务数据在内外网之间安全传输。这种高度的安全性保障了企业财务数据的完整性和保密性,符合会计政策合规对数据安全的严格要求。
应用案例:见证合规转型成功之路
- 动力源:多系统集成革新财务体验
动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,这严重影响了企业的财务工作效率和会计政策合规性。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过该解决方案,动力源实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还确保了企业的财务活动严格遵循会计政策合规的要求。
- 汉威科技:预算管控实现财务高效运作
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
这些成效使得汉威科技能够更好地控制成本,提高资金使用效率,同时确保财务数据的准确性和合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 派克新材:报销流程优化推动业务发展
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
应用该方案后,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的运营效率,还加强了企业的成本管控能力,保障了企业的会计政策合规。
- 江西中机:数据统计与审批管理升级
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。
通过该方案,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得企业能够更加精准地进行费用管理和数据统计,确保财务工作符合会计政策合规的标准。
未来展望:引领会计政策合规新未来
合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地保障了企业的会计政策合规。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,持续推动企业的会计政策合规进程。
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