在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，在员工出差服务等方面实现了显著的财务数字化成效。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。然而，在财务数字化转型的道路上，该公司面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。
特别是在员工出差服务方面，员工需要垫付资金、收集发票，报销流程繁琐且周期长。财务人员则需要花费大量时间审核发票、统计数据，工作效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的发展。
合思方案破局之道
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。在员工出差服务中，员工无需再担心垫付资金和收集发票的问题。合思的无需报销模式让员工消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
同时，合思利用系统连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的出差申请、审批，还是财务的结算、核算，都能在系统中快速完成。这使得企业的财务流程更加高效、透明，为企业的决策提供了有力支持。
转型成效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在员工出差服务等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。在员工出差服务中，员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务工作的准确性和效率都得到了提高，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
对于管理层来说，能够实时了解企业的经营数据，实现全程管控。在员工出差服务方面，管理层可以清晰地掌握出差费用的支出情况，合理安排出差计划，提高企业的资源利用效率。
携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在员工出差服务方面，合思将继续为动力源提供更加优质、高效的解决方案。随着企业的发展，员工出差的需求也会不断增加，合思将不断创新和优化产品，满足企业的多样化需求。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在员工出差服务方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨考虑选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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