在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各种“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的发展。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响不容小觑。因此,探寻差旅管理最新趋势,找到有效的解决方案,成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化差旅管理专家
在差旅管理最新趋势的浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,脱颖而出。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思帮助企业在差旅管理中挖出更多净利润,顺应差旅管理最新趋势。
核心功能亮点:引领差旅管理新风尚
- 智能管控开启无感之旅
在差旅管理最新趋势中,智能管控是关键一环。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。
以BI差旅风控系统为例,它如同企业差旅的“智能卫士”,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,便会及时发出预警,让企业对差旅情况了如指掌。这种智能管控方式,大大提高了差旅管理的效率和精准度,是差旅管理最新趋势的典型体现。
- AI助力差旅管理升级
随着科技的发展,AI技术在差旅管理中的应用成为差旅管理最新趋势的重要方向。合思紧跟这一趋势,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
这些功能涵盖了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等多个方面。AI的加入,让差旅管理更加智能、高效,为企业和员工带来了全新的体验。
- 多场景覆盖无缝衔接
差旅管理最新趋势强调多场景覆盖,合思在这方面表现卓越。它实现了“线上 + 线下”全场景覆盖,包括差旅、采购、补助等各个方面。
同时,“国内 + 国外”整合多平台资源,覆盖全球多地的酒店、机票、用车等。此外,合思还提供易商卡线下消费解决方案,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种多场景覆盖的模式,让差旅管理更加便捷、高效。
- 灵活差标科学控本
差旅标准的合理性直接影响着企业的差旅成本和员工的出差体验。合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学调整差标。
这样既能保证员工出差有较好的体验,又能合理控制企业的差旅成本。灵活差标是差旅管理最新趋势中的重要理念,合思将其完美应用到实际管理中。
- 员工激励激发省钱动力
为了鼓励员工主动为企业省钱,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划的实施,激发了员工的积极性,让员工在差旅过程中更加注重成本控制。
员工激励是差旅管理最新趋势中的一种创新方式,合思通过这种方式,实现了企业和员工的双赢。
用户收益:企业员工双丰收
- 企业层面降本增效提升竞争力
在差旅管理最新趋势下,企业对差旅管理的期望是降本增效、提升竞争力。合思的解决方案在这方面成效显著。
它帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,增强企业竞争力,实现可持续发展。同时,合思还解决了差旅管理中的合规风险,实现了财务档案的全链路管理和业财数据价值的盘活。
- 员工层面体验升级便捷无忧
对于员工来说,差旅管理最新趋势意味着更好的体验和更便捷的流程。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大提升。
员工在差旅申请和预定过程中,时间消耗大大减少,无需垫资,报销流程更加便捷。这让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:精准应对企业难题
- 下沉市场拓展精细化管控
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管理面临着新的挑战,如区县乡镇差标管控难题。合思在差旅管理最新趋势的指引下,能够帮助企业实现精细化的差旅管控。
通过精准的差标设置和全面的管理功能,合思让企业在下沉市场的差旅管理更加规范、高效。
- 海外业务拓展一站式服务
企业出海是当前的一大趋势,海外差旅管理也成为了企业面临的重要问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
它解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,让企业的海外差旅管理更加轻松、便捷。
- 线下消费管控透明合规
线下差旅费用管控一直是企业差旅管理的“盲点”,合思易商卡的出现解决了这一难题。它实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明。
通过易商卡,企业能够实时掌握线下消费情况,确保每一笔费用都合理合规。
- 数电票时代管理智能归档
随着数电票时代的到来,企业的财务归档和管理面临着新的要求。合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应这一变化。
它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:实力见证效果
- 风控普查避免损失完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。
同时,该企业还根据普查结果完善了相关差旅制度,让差旅管理更加规范。这一案例充分体现了合思在差旅管理中的强大功能和实际效果。
- 激励计划节省成本成效显著
2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据表明,合思的员工激励计划在差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 区县管控下沉消费金额下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这说明合思的灵活差标管控模式在实际应用中取得了良好的效果,为企业节省了大量的差旅成本。
在差旅管理最新趋势的推动下,企业面临着新的机遇和挑战。合思的解决方案能够有效应对这些挑战,帮助企业实现降本增效。如果您想了解差旅管理最新趋势,体验合思的数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启高效差旅管理之旅。