在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营模式如同沉重的枷锁,让企业在市场的浪潮中艰难前行,极易陷入“无利润区”。此时,精细化运营和财务数字化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键密钥。合思,作为财务数字化服务的领军者,凭借其卓越的财务优化方案,为连锁零售企业的转型之路照亮了方向。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与机遇
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的商业版图,在带来巨大商业机遇的同时,也伴随着诸多运营难题。
在督导巡店的财务报销环节,流程繁琐低效成为了困扰企业的一大难题。差旅报销与申请脱节,员工常常需要在繁琐的手续中耗费大量时间和精力;门店发票审核回收困难,大量的纸质发票管理起来如同乱麻;私车公用管控薄弱,费用核算缺乏精准性和透明度。
而在企业经营方面,新店开设缺乏科学的预算规划,导致资源浪费和成本增加;人工成本管理不善,使得企业利润空间被进一步压缩。鸣鸣很忙意识到,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须寻找一套行之有效的财务优化方案。
合思财务优化方案:全方位解决连锁零售痛点
针对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。在差旅管理方面,员工可以通过移动端轻松完成申请流程,系统会自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费实现免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴也能自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理变得高效便捷。
在门店发票管理上,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,再利用二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
对于私车公用管控,合思的解决方案同样出色。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡,补贴金额自动计算并统计至台账。同时,精准的定位功能和AI风控助手能够有效识别异常操作,确保费用支出的合理性和安全性。
除了无需报销解决方案,合思还提供了一系列连锁零售业综合解决方案。多角色提效方案,让不同岗位的员工都能在财务流程中发挥更大的作用;业财数据高效采集方案,实现了业务数据与财务数据的无缝对接;数据赋能业务决策方案,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业决策提供有力支持。
连锁门店业财管理解决方案则覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,为企业提供了一站式的业财管理服务。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,贯通业财流程,帮助企业提高营销投入的回报率。
成功案例:合思财务优化方案的显著成效
鸣鸣很忙引入合思的财务优化方案后,取得了显著的成效。高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的精力投入到业务拓展中。企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,利润空间得到了有效提升。
极物思维集团通过合思系统,在日常报销场景下实现了财务部门1小时付款、当天关账的高效运作。同时,通过数据分析,将门店人工成本率从25%降至21%,每年节省成本4000 – 5000万,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,大大提高了财务工作效率。企业还能通过财务分析优化经营策略,在市场竞争中占据更有利的位置。
可孚医疗通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型精细化运营。日利润报表保障了精细分析的及时性和准确性,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效,为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
连锁零售业财务数智化转型:合思引领未来趋势
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思凭借其先进的理念、专业的人才、完善的体系、贴合业务的财务优化方案以及强大的系统工具,为连锁零售企业提供了有力的支持。在未来的市场竞争中,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的财务优化方案,亲身体验其卓越的功能和价值。