在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。一家高端制造上市公司,通过携手合思,借助其先进的解决方案,成功实现了费控管理的重大突破。接下来,让我们深入了解这个精彩的客户案例。
核心成效:发票业务自动化铸就高效费控传奇
该客户在引入合思解决方案后,犹如为企业费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了300%,以往漫长繁琐的报销流程如今变得简洁高效。财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的重复劳动中解脱出来。更为重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了发票业务自动化,让每一笔费用都清晰透明,可精准把控。
客户背景与挑战:传统费控困境亟待发票业务自动化破局
这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大的背后是传统费控模式带来的重重挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易出错,2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账耗费大量时间和精力,手动验真查重容易出现疏漏,超标核对麻烦,低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下让企业的利润空间不断压缩,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。发票业务自动化成为了企业摆脱这些困境的关键。
解决方案概述:合思产品构建发票业务自动化生态
为了解决客户面临的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个完整的发票业务自动化生态。
预算预占用功能让企业在费用发生前就能够对预算进行合理规划和控制,避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定和实际情况,杜绝了不合理费用的产生。订单占预算功能让企业在采购和消费环节就能够对费用进行实时监控,差标校验功能保证了差旅费的合规性。
对账结算中心实现了企业与供应商之间的统一结算和统一开票,大大提高了结算效率,减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐,提高了账务处理的准确性和及时性。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业管理层进行洞察与数据监测,为企业的决策提供了有力的支持。
在员工端,支持移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,合思商城消费免垫资开票,让员工的消费体验更加便捷。在财务端,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员的工作变得轻松高效。发票业务自动化贯穿了整个解决方案的始终,让企业的费控管理更加智能、高效。
成效与成果:发票业务自动化驱动企业费控升级
通过实施合思解决方案,该客户取得了显著的成效和成果。员工报销效率大幅提升,以往需要数周甚至数月才能完成的报销流程,如今只需短短几天即可完成,员工的满意度得到了极大提高。财务人力成本显著降低,财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中,为企业的发展提供了有力的保障。
企业实现了费控管理的高效与精准,每一笔费用都能够实时监控和分析,费用支出得到了有效控制,企业的利润空间得到了进一步提升。发票业务自动化让企业告别了费控“盲盒”模式,所有费用数据都清晰可见,企业管理层能够根据准确的数据进行科学决策,提高了企业的市场竞争力。
客户反馈:发票业务自动化赢得客户高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。发票业务自动化的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。客户表示,选择合思是企业在费控管理领域做出的最正确的决策。
合思解决方案的优势与价值:发票业务自动化引领企业未来
合思解决方案的优势和价值不言而喻。通过发票业务自动化,企业能够实现降本增效,提高财务管理效率和决策的科学性。合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
其产品具有高度的集成性和扩展性,能够与企业现有的系统进行无缝对接,为企业打造一个完整的费控管理生态。同时,合思注重客户服务,为企业提供全方位的技术支持和培训,确保企业能够顺利实施和使用解决方案。
如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨选择合思,开启高效费控管理之旅。现在可以免费试用合思解决方案,亲身体验发票业务自动化带来的便捷和高效,共同实现降本增效和可持续发展。