在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中，国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而，业财融合却成为了横亘在企业发展道路上的关键制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业的财务数字化转型提出了全新且更高的要求。企业在费用支出管理方面更是痛点频出，诸如报销流程繁琐、成本居高不下、合规风险难以把控等问题，都亟待一套行之有效的解决方案。而发票存档管理作为财务流程中的重要一环，其高效性和合规性对于企业的财务管理至关重要。
合思解决方案：财务数智化的指路明灯
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化的领域中闪耀着独特的光芒。其精心打造的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案不仅能够帮助企业深挖更多净利润，还能助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的多重目标，在发票存档管理方面更是提供了高效且合规的方法。
产品功能全景：一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级，涵盖了从手工报销的传统模式，到电子化报销的初步变革，再到初级、中级、高级无需报销的先进阶段。这一循序渐进的升级路径，能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求，在发票存档管理上也能根据企业实际情况提供合适的模式。
产品核心亮点：引领行业的独特优势
- 广泛连接的生态版图：合思的平台与众多供应商实现了深度集成，构建起了一个庞大而紧密的生态网络。通过这个生态网络，企业能够对消费场景进行统一管理和对接，实现资源的优化配置和高效利用。在发票存档管理方面，广泛的连接可以确保各类发票信息准确及时地汇聚到平台。
- 双轮驱动的模式革新：合思创新性地将技术创新与服务创新相结合，为企业提供了高效、智能的解决方案。技术的不断迭代升级，保证了平台的稳定性和先进性；而优质的服务则为企业提供了全方位的支持和保障。这种双轮驱动的模式，使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出，也为发票存档管理带来了更智能的方式。
- 无需报销的极致体验：在合思的平台上，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请、自动开票、自动归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。同时，平台还支持业财数据的联通，员工无需垫资，报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，为发票存档管理提供了便捷的流程。
- 智能化管理的高效运作：合思的系统具备强大的智能识别能力，能够自动识别消费场景下的需求，实现自动记账、抽检，无需人工确认。这种智能化的管理方式，大大减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务管理的效率和准确性，让发票存档管理更加精准。
产品价值体现：多维度赋能企业发展
- 提升效率：释放人力价值
合思的平台通过减少报销流程中的人工操作，极大地提高了报销审批和处理效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，管理者则可以将更多的精力投入到企业的战略决策中。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业释放了更多的人力价值，同时高效的流程也有利于发票存档管理的及时进行。 - 降低成本：优化资源配置
该平台有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，减少了企业的运营成本。通过智能预算控制和费用分析，企业能够更加精准地优化资源配置，降低不必要的费用支出。在发票存档管理方面，减少了纸质发票的使用和管理成本。 - 合规经营：降低税务风险
合思的平台严格遵循国家财税新政的要求，实现了发票开具、入账、归档等业务流程的规范化和合规化。这不仅有助于企业降低税务风险，还能提升企业的信誉度和形象。在当前严格的财税监管环境下，合规的发票存档管理是企业稳定发展的重要保障。 - 数据赋能：驱动科学决策
平台打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和分析。企业可以通过对这些数据的深入挖掘和分析，为决策提供有力的支持。准确的数据也为发票存档管理提供了可靠的依据，使企业能够更好地掌握财务状况。
典型使用场景：契合多行业需求
- 医药行业：合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的平台能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，平台还可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保财务数据的准确性和规范性。在发票存档管理方面，严格遵循行业合规要求，保障了企业财务的安全性。 - 软件行业：项目制费用管理的利器
对于软件行业这种项目制行业来说，费用归集和结算一直是一个难题。合思的平台可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高员工的报销审批效率。此外，平台还能削减平台的运维成本，提升与内部OA软件的协同性。在发票存档管理上，能够清晰地记录项目相关的发票信息，便于后续的查询和分析。 - 连锁经营行业：业财统一的有效途径
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台可以有效解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过对发票的统一管理和存档，企业能够更好地掌握各门店的财务状况，为连锁经营的管理提供有力支持。
成功案例：见证合思实力
- 某知名制药公司：费用管理的新变革
合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和合规性。在发票存档管理方面，该公司通过合思平台实现了发票的自动归档和精准查询，提高了财务管理的效率。 - 某上市软件服务公司：费控升级的典范
合思为某上市软件服务公司提供了全面的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率和系统协同性。发票存档管理也更加便捷，实现了数据的实时共享和分析。 - 某知名连锁餐饮品牌：运营效率的提升
合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。这不仅降低了审核风险和资金管控风险，还提高了运营效率。在发票存档管理方面，该品牌实现了业财数据的统一，提高了财务管理的透明度。
市场定位与差异化优势：独树一帜的竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他竞争对手形成了鲜明的差异化。其平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。在发票存档管理方面，合思的平台可以根据企业的具体情况进行定制化设置，为企业提供个性化的解决方案。
综上所述，合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它不仅解决了企业业财融合的难题，提升了财务管理的效率和水平，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票存档管理方面，合思平台更是提供了创新的解决方案，助力企业提升财务管理的合规性和高效性。
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。平台将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，朝着多场景、多支付渠道、平台化、金融化的方向发展，为企业在财务数字化转型的道路上提供更加强有力的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的全新征程，体验发票存档管理的高效与便捷！
