在当今变幻莫测的商业环境中,企业在费控及差旅管理领域正遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业搬开这些“巨石”,开辟出一条破局之路。
行业痛点大揭秘
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成本飙升如脱缰野马
2023年初疫情退潮后,企业的商务活动逐渐恢复生机,但人均商务消费金额却如同脱缰野马般快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。超六成(62.21%)的企业都感受到了差旅成本或日常费用明显上涨带来的压力。 -
效率低下似蜗牛爬行
在费用管控的场景中,“发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低下”成为企业反馈最多的问题,两者合计占比高达54.51%。同时,超过六成(61.08%)的企业尚未上线统一的订票平台,员工出差主要依靠自行订购,这使得效率低下的痛点普遍存在,企业仿佛在泥泞中艰难前行。 -
管控艰难像雾里看花
近四分之一(24.91%)的企业反馈“事前管控不足,主要依赖事后报销控制”,约两成(19.86%)的企业表示“哪些费用该花,哪些不该花,难以判断”。在费用分析层面,企业更是面临数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。机票、酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出,企业在管控的迷雾中难以看清方向。
合思解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准出击
在预算管控方面,部分企业采用了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同精准的导弹,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格又贴心的管家,自动对消费标准进行把控,确保企业的每一笔消费都在合理范围内,有效避免了不必要的开支。 -
多元降本策略齐发
合思提供了多种降本策略,如“同性同住”、提前预定等,还有合思商城的“合力省”政策。这些策略如同组合拳,从不同角度为企业降低成本,让企业在商务消费中能够精打细算。 -
数字化操作便捷高效
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作。这些操作就像高效的流水线,减少了人工干预,提高了工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供多维度分析功能,能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业就像拥有了一双洞察先机的慧眼,能够提前发现问题,制定合理的策略,为企业的发展提供有力支持。
用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
通过各种降本策略和管控手段,合思帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅支出控制方面取得了实实在在的成效,成本就像被拧紧的水龙头,不再肆意流淌。 -
效率提升一日千里
合思减少了人工处理流程,大大提高了工作效率。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,会计审核时间节省71%。企业的工作效率如同火箭般飞速提升,为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
管控加强滴水不漏
合思实现了事前、事中、事后的全面管控,有效降低了合规风险。发票合规性风险得到了有效控制,企业在财务管理上更加规范、安全,就像筑起了一道坚固的防线,抵御各种风险。 -
员工满意度节节攀升
合思为员工提供了更便捷的消费体验和福利政策,如员工出差免垫资,还能获得消费红包。员工满意度得到了显著提升,就像注入了一针强心剂,让员工更加积极地投入到工作中。
典型场景轻松应对
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企业员工出差无忧
企业员工出差时,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、统一开票、结算等服务。同时,还能通过“合力省”政策获得消费红包。这就像为员工的出差之旅铺上了红地毯,让员工的出差更加轻松、愉快。 -
财务对账结算省心
月底财务对账时,合思实现了一次对账,入账自动化操作。这节省了大量的时间和人力,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,就像给财务工作装上了加速器。 -
差旅补贴计算智能
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能就像一位智能的助手,准确无误地完成差旅补贴的计算和送审工作,提高了工作效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司焕发生机
一家L4级无需报销上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。接入合思解决方案后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业就像获得了新生,焕发出勃勃生机。 -
连锁经营上市公司满意度飙升
一家连锁经营上市公司,接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。企业在合思的助力下,实现了从内到外的全面提升。 -
企业省钱与员工满意双赢
某企业使用合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。真正实现了企业省钱与员工满意的双赢局面。
出差支出控制是企业财务管理中的重要一环,合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业解决费控及差旅管理难题的可靠选择。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。