在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座潜藏的“利润宝藏”，其管理成效对企业净利润有着深远影响。因此，企业迫切需要一套行之有效的智慧差旅解决方案，来挖掘这座“宝藏”，提升自身的经济效益。
行业痛点：差旅成本背后的“利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，许多企业仍沿用传统的差旅管理方式，未能及时跟上数字化时代的步伐。二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用管理混乱。三是预算失控，差旅支出难以得到有效的监控和控制。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着相当大的比重。一般来说，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，企业往往采取硬控手段，但这却带来了一系列问题。一方面，员工体验变差，影响了工作积极性；另一方面，消费合规挑战增大，增加了企业的管理风险。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代的到来也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：一站式智慧差旅管理之道
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智慧差旅解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思的智慧差旅解决方案实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工也能享受到更加便捷、高效的差旅服务。
核心功能亮点：全方位覆盖的智慧体验
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线上线下融合：差旅采购补助一体化
合思的智慧差旅解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到有效的管理和监控。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧
合思整合了多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能轻松应对，为员工提供丰富的差旅选择。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
该解决方案具备智能差标管控功能，能够根据企业的差旅政策自动进行费用审核。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思的智慧差旅解决方案拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优行程；自动下单助手则能实现一键下单，提高预订效率；风控功能可以实时监控差旅费用，防范风险；报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：企业与员工的双赢之道
合思的智慧差旅解决方案为企业和员工带来了诸多收益。对于企业来说，它能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过智能差标管控和数据分析，企业可以优化差旅制度和行为，实现经济效益的最大化。
对于员工来说，该解决方案提供了更加便捷、高效的差旅服务，提升了员工体验。员工可以主动参与为企业省钱，同时也能享受到更多的优惠和福利。
此外，合思的智慧差旅解决方案还能解决企业海外差旅资源分散等难题，满足企业对员工境外安全保障等多方面需求。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了合规性与透明度要求。同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
典型场景：满足多样化差旅管理需求
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成本控制与体验兼顾场景
在当前经济环境下，企业面临着成本压力，需要控制差旅费用。但同时，也要保证员工的体验和业务的拓展。合思的智慧差旅解决方案能够在降低差旅成本的同时，为员工提供优质的差旅服务，实现成本控制与体验提升的双赢。 -
下沉市场拓展场景
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思的解决方案能够根据不同地区的特点，提供个性化的差旅管理方案，帮助企业更好地开拓下沉市场。 -
出海业务场景
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球资源，提供多语言服务，能够帮助企业解决海外差旅资源分散、管理不便等问题，为企业的出海业务提供有力支持。 -
数电票时代线下管控场景
在数电票时代，企业线下差旅费用管控存在盲点，传统的管理模式难以前行。合思的智慧差旅解决方案能够实现线上线下一体化管理，解决线下差旅费用不透明等问题，帮助企业适应数电票时代的要求。
客户成功案例：真实数据见证解决方案实力
某企业应用合思的智慧差旅解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本控制效果。
在2023 – 2024年期间，使用合思合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思智慧差旅解决方案的有效性和实用性。
合思的智慧差旅解决方案凭借其全面的功能、显著的成效，为企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了“省”与“赚”的艺术平衡。如果您的企业也想提升差旅管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的智慧差旅解决方案，开启高效差旅管理之旅。
