在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思凭借先进的数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持，同时也在企业报销合规管理方面发挥着重要作用。
行业痛点：差旅管控困境凸显
企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的局面，成本压力不断增大。每百元营业收入中的费用有所增加，盈利能力持续受到影响。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格都呈现上升趋势，企业的差旅成本直线上升。
为了控制成本，一些企业采取了强硬的差旅成本控制方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，传统的差旅管控方式已经无法满足新的需求。在下沉市场，差标管控难以做到精细化；而出海则面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题都严重影响了企业报销合规管理。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现差旅精细化管控，有效提升企业报销合规管理水平。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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硬控到智控转变：开启差旅节省新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现和纠正违规行为，为企业报销合规管理提供有力保障。 -
下沉市场应对：深耕基层资源精准管控
合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的业务需求，确保企业报销合规管理在基层市场也能得到有效实施。 -
出海支持：全球资源整合无忧出行
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，同时支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车整合全球知名打车平台，支持多种风险管控方式。这一系列举措为企业出海业务的差旅管控和报销合规管理提供了有力支持。
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线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费时，能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，进一步提升了企业报销合规管理水平。 -
数电票管理：档案系统盘活业财数据
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，能够有效应对企业会计凭证管理的合规风险，盘活业财数据价值，为企业报销合规管理提供了坚实的技术支撑。 -
AI应用：智能服务提升管控效能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，能够提高差旅管控的效率和精准度，促进企业报销合规管理的智能化发展。
用户收益：差旅管控带来多重价值
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节省差旅成本：预算优化释放利润空间
通过“合力省”计划和精细化的差标管理，企业能够有效降低差旅预算支出。节省下来的成本可以投入到企业的其他业务中，为企业创造更多的利润，同时也有助于企业报销合规管理的成本控制。 -
提升运营效率：精简流程加速工作运转
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作运转效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的整体运营效率，也有利于企业报销合规管理流程的顺畅进行。 -
优化员工体验：便捷服务提升满意度
员工可以通过合思平台获得高性价比的差旅服务，无需垫资，减少了报销的麻烦。这不仅提升了员工的满意度，还能增强员工对企业的归属感，为企业的发展营造良好的内部环境，对企业报销合规管理也有着积极的影响。 -
增强消费合规：风控监控确保行为规范
通过风控系统和数据监控，合思能够及时发现和纠正员工的违规消费行为。这有助于企业建立规范的消费制度，增强消费合规性，有效保障企业报销合规管理。 -
实现业财融合：释放数据价值助力决策
合思充分释放差旅数据的价值，为企业经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解业务发展趋势，优化资源配置，实现业财融合，进一步提升企业报销合规管理的科学性。
典型场景：合思方案适配多样需求
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日常差旅：智能服务畅享便捷之旅
在日常差旅中，员工在预订差旅时可以通过合思平台获得智能推荐，享受低价和便捷的服务。在差旅过程中，使用易商卡进行线下消费，无需垫资。报销时，系统自动处理，大大提高了效率，确保了企业报销合规管理在日常差旅中的有效实施。 -
下沉市场业务拓展：精准管控基层差旅成本
当企业在三四线城市及以下地区开展业务时，合思可以提供精准的差标管控和丰富的酒店资源。帮助企业控制差旅成本，同时确保差旅费用的合规性，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持，保障企业报销合规管理在基层市场的落地。 -
海外业务拓展：一站式服务护航出海之旅
员工境外出差时，合思提供一站式多语言服务，包括国际机票、酒店、用车预订，以及差旅行程规划和安全保障。同时，帮助企业管理差旅成本和应对汇率波动，确保企业在海外业务拓展中的差旅管控和报销合规管理。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效提升了企业报销合规管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思在差旅管控和企业报销合规管理方面的成效。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费，同时也提升了企业报销合规管理的质量。
合思的数智化差旅管理解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现“省”与“赚”的平衡。在企业报销合规管理方面，合思更是发挥着不可替代的作用。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中取得优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思在企业报销合规管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，与合思携手开启差旅管控和企业报销合规管理的新篇章！
