在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业量身打造了全方位的解决方案。
客户背景：鸣鸣很忙的连锁难题
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，这种模式在快速扩张的同时，也带来了一系列运营管理上的难题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营，是一件极具挑战的事情。在财务报销方面，问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工提交的差旅申请和实际报销情况常常不一致，这给财务复核工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，效率极其低下。
同时，门店众多导致发票审核与回收工作变得异常繁琐。每天都有大量的发票从各个门店汇集而来，要对这些发票进行逐一审核和回收，不仅工作量大，而且容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，员工报销时公里数难以核查，存在一定的管理漏洞。这一系列问题，严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管理水平，对企业的发展造成了阻碍。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案针对差旅、门店发票管理和私车公用等方面的问题，提供了一系列精准有效的解决措施。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合公司规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，消费后由公司统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，员工无需手动计算，系统会根据规定自动生成补贴金额。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，保证了财务数据的真实性和准确性。
私车公用管理上，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，能够识别异常操作，有效防止了私车公用管理中的漏洞。
成果展示：合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。督导巡店效率大大提高，通过数字化的管理手段，督导能够更加快速准确地了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化更快落地，每家门店都能更好地按照统一标准运营，提升了企业的整体形象和服务质量。
在财务方面，自动化程度达到了99.9%以上。大部分的财务工作都由系统自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。采购成本同比降低了30%，这得益于合思方案对采购流程的优化和对成本的有效控制。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字，为企业的发展提供了有力的资金支持。
此外，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对运营费用分析，企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，为企业的决策提供了有力的依据。运营费用分析在合思的解决方案中起到了至关重要的作用，它帮助企业深入了解自身的运营状况，优化资源配置，提高经济效益。
运营费用分析：合思方案的核心价值
运营费用分析是合思财务数智化解决方案的核心价值之一。通过对企业各项运营费用的详细分析，合思能够帮助企业发现潜在的问题和优化空间。在鸣鸣很忙集团的案例中，运营费用分析贯穿了整个解决方案的实施过程。
在差旅管理方面，通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同地区、不同部门的差旅支出情况，制定更加合理的差旅标准。在门店发票管理方面，运营费用分析可以帮助企业找出发票管理中的高成本环节，优化流程，降低成本。私车公用管理中，通过对车补费用的分析，企业可以合理调整补贴标准，提高资金使用效率。
合思的运营费用分析不仅仅是对数据的简单统计和分析，更是结合了企业的实际业务情况，提供了针对性的建议和解决方案。通过对运营费用分析，企业能够更好地控制成本，提高效益，实现可持续发展。
结尾：拥抱财务数智化，开启转型之旅
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了运营中的痛点，实现了降本增效。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，利用先进的技术和工具提升自身的竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让运营费用分析为您的企业发展保驾护航，共同迈向更加美好的未来。
