在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
产品背景洞察行业痛点
在企业不断发展壮大以及数字化转型的进程中,传统财务报销和管理模式的短板逐渐暴露无遗。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着多系统林立、数据互不连通、预算管控艰难、报销流程冗长、财务核算效率低下等棘手问题。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的困境。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢等问题却成了前进的绊脚石。这些问题导致企业运营效率大幅降低,成本不断攀升,精细化管理更是成为了遥不可及的梦想。而在这个过程中,费用合规审计也变得异常困难,因为数据的不互通和流程的繁琐,使得审计工作难以全面、准确地开展。
解决方案勾勒数智蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能强大的数字城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场财务管理的革命。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了无缝对接。无需报销模式则重塑了商旅出行流程,员工再也不用为垫资和开票而烦恼,真正感受到了数字化带来的便捷。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算不再是纸上谈兵。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,从源头上把控了发票的合规性。自动生成凭证则让财务工作效率得到了质的飞跃。这一系列的解决方案,为企业的费用合规审计提供了坚实的基础,使得审计工作能够更加高效、准确地进行。
核心功能彰显卓越优势
合思费控拥有诸多令人瞩目的核心功能和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,为费用合规审计提供了全面、准确的数据支持。
无需报销模式让员工真正成为了数字化的受益者。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也保证了费用的合规性,便于进行费用合规审计。
预算管控精准是合思费控的又一优势。它实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线,使得费用合规审计能够更好地对预算执行情况进行监督。
发票管理智能也是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象,为费用合规审计提供了可靠的发票数据。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业都纷纷选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业在费用合规审计方面更加轻松,因为数据更加准确、流程更加规范。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。这样的数据提升不仅体现了合思解决方案的强大功能,也为费用合规审计提供了更便捷的条件,审计工作可以更加高效地开展。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效表明,合思的解决方案能够帮助企业在提高运营效率的同时,更好地进行费用合规审计,确保企业的财务合规性。
面对财务数字化转型的汹涌浪潮,合思凭借其专业的产品和服务,已经成功帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效和精细化管理。在费用合规审计方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的审计工作更加高效、准确。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的作用,同时也让费用合规审计变得更加轻松、准确。