疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费及费控市场迎来了全新的格局,新变化与新挑战交织。合思,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对复杂多变的市场环境提供了精准的参考和高效的财务管理解决方案。
商旅消费新图景:市场形势洞察
在2023年1 – 7月,企业商旅消费如同久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著,展现出强劲的复苏活力。业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而,繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,不同行业、区域之间的增长也不均衡。这种复杂的市场形势,给企业的财务管理带来了新的考验。
企业痛点剖析:成本效率管控难题
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。
首先是成本居高不下。人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得企业的成本支出大幅增加。
其次是效率低下。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的问题十分突出。多数企业尚未上线统一订票平台,导致工作流程繁琐,效率大打折扣。
最后是管控困难。企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也日益凸显,给企业的财务管理带来了诸多隐患。
策略领航:财务管理解决方案整体思路
面对上述挑战,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。同时,利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,提升经营质量、业务及管控效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块揭秘:精准发力财务管理
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预算管控:筑牢消费防线
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占,确保每一笔资金都能得到合理有效的利用。通过预算管控,企业可以提前规划资金使用,避免不必要的开支,从而实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制:智能守护合规
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中实时监控,确保消费行为符合企业设定的标准,有效避免超标消费,提高财务管理的合规性。 -
精益消费策略:挖掘省钱潜力
如同性同住、提前预定等精益消费策略,正被越来越多的企业所采用。部分企业尝试合思商城“合力省”,通过优化消费方式,降低成本支出,实现了资源的最大化利用。 -
数智化手段:开启高效之门
数智化手段包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、深化数据分析等。这些手段不仅提高了工作效率,减少了人工错误,还为企业提供了更准确、更及时的财务信息,助力企业决策。 -
流程自动化:释放管理活力
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程,实现流程自动化。这一举措大大提高了工作效率,减少了人工干预,提升了员工的满意度。
合思优势彰显:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的技术实力和丰富的服务经验,为企业提供了可靠的财务管理解决方案。
成功案例见证:实践检验真理
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司引入合思的财务管理解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一解决方案成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁经营上市公司:满意度与效率双提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。该方案解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,为企业的连锁经营提供了有力支持。 -
企业数字化差旅:成本优化的典范
合思商城“合力省”为某企业数字化差旅带来了显著的成本优化效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一方案有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和财务困扰,实现了企业与员工的双赢。 -
流程自动化:体验升级的秘诀
某企业实施流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化为企业的财务管理带来了全新的体验,提高了工作效率和员工满意度。
服务体系护航:定制化关怀与支持
合思提供敏捷的财务收支管理平台,通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场和企业需求,为企业提供定制化的财务管理解决方案。同时,合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的技术和丰富的服务经验,为企业提供了全面、有效的财务管理解决方案。如果您想体验合思的财务管理解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。