在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，业财融合困难、费用支出管理难题等问题层出不穷。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。电子档案存储作为该平台的重要功能之一，在财务数字化转型中发挥着关键作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，在财务数智化领域一路披荆斩棘。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。电子档案存储在合思广泛的服务网络中，为企业提供了安全、便捷的财务数据存储解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子档案存储功能确保了企业财务数据的长期保存和高效管理。
使命愿景：引领企业驶向财务数字化彼岸
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个使命的驱动下，电子档案存储作为重要一环，助力企业实现财务数据的精准管理和有效利用。
其愿景是助力企业完成财务数字化转型，构建新的“财智世界”，在财务数字化浪潮中占据优势。电子档案存储为企业财务数字化转型提供了坚实的数据基础，使企业能够在数字化的海洋中稳健前行。
模块功能：打造全方位财务管理生态
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
– 预算管理：运筹帷幄掌控财务全局
预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算规划和精准的控制，企业能够更好地把握财务状况，电子档案存储则为预算数据的长期保存和分析提供了保障。
– 费用报销：高效便捷简化报销流程
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块实现了报销流程的自动化和智能化，电子档案存储确保了报销数据的完整记录和安全保存。
– 采购管理：优化流程保障物资供应
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过优化采购流程，企业能够提高采购效率，降低采购成本，电子档案存储则对采购数据进行妥善保管。
– 合同管理：规范合同保障权益
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。该模块规范了企业的合同管理流程，电子档案存储为合同数据的安全存储和便捷查询提供了支持。
– 应付管理：精准核算确保财务健康
应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表等功能。通过精准的应付核算，企业能够及时掌握应付账款情况，电子档案存储保障了应付数据的准确记录。
– 支撑平台：稳固基石支撑系统运行
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作，为企业的财务管理提供了强大的支撑，电子档案存储则为整个支撑平台的数据提供了可靠的存储环境。
功能亮点：创新驱动开启财务新体验
- 无需报销：迈向智能化财务新时代
合思的“无需报销”功能分L1 – L5五个层级逐步发展，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资，系统智能辅助预算规划、自动对账、自动归档等。电子档案存储在这个过程中，确保了报销数据的自动归档和长期保存。 - 中台服务：打破数字壁垒实现联动
中台能广泛且弹性连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。电子档案存储为中台数据的整合和共享提供了基础。 - 数据赋能：挖掘数据价值驱动决策
合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营低效环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需精准匹配等。电子档案存储为数据的长期积累和分析提供了保障。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
- 广泛连接：无缝对接拓展服务边界
合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。电子档案存储在广泛连接的过程中，确保了不同系统间数据的安全传输和存储。 - 综合方案：一站式服务满足多样需求
合思的综合解决方案涵盖多场景报销、企业采购等能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。电子档案存储为综合解决方案中的各类数据提供了统一的存储和管理。 - 场景集成：适应复杂需求助力业财融合
合思具有强大的场景定义与系统集成能力，能适应复杂多样的需求，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力业财融合。电子档案存储在这个过程中，保障了业财数据的有效整合和存储。
目标用户：精准定位服务企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业以及后疫情时代有数字化转型需求的企业。电子档案存储能够满足这些企业对财务数据安全存储和高效管理的需求。
应用场景：多元场景彰显平台价值
- 医药行业：合规高效提升财务管理水平
在医药行业，合思满足合规要求、提高报销效率等。电子档案存储为医药企业的财务数据提供了合规的存储环境，确保数据的可追溯性。 - 软件行业：精细管控助力项目顺利推进
对于软件行业，合思提供项目制费用管控。该平台的电子档案存储功能能够对项目费用数据进行详细记录和分析，为项目的成本控制提供支持。 - 连锁经营行业：整合数据提高运营效率
在连锁经营行业，合思解决报销数字化低、财务数据整合难等问题。电子档案存储为连锁企业的财务数据整合提供了有力支持，提高了运营效率。
成功案例：实践检验彰显卓越成效
- 医药行业典范：合规支付打造高效财务
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子档案存储确保了该公司财务数据的安全和可追溯性。 - 软件行业标杆：精细管控提升协同效率
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子档案存储为该公司的费控数据提供了可靠的存储保障。 - 连锁经营先锋：联动管理降低运营风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低审核风险和资金风险，提高了运营效率。电子档案存储为该品牌的财务数据提供了安全的存储和管理。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战。电子档案存储作为该平台的重要功能，为企业的财务数据提供了安全、高效的存储解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验电子档案存储等功能带来的便捷与高效，共同开启财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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