在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，特别是在差旅及费控方面。《2023 费控及差旅趋势分析报告》揭示了企业在这一领域的现状与困境。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的发票电子化处理技术，为众多企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过某上市公司的案例，深入探究合思如何助力企业应对差旅及费控难题。
高端制造企业的差旅管理困局
某高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅管理方面，诸多痛点如影随形。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作，还得个人先行垫资，并且要提交纸质借款申请。整个报销时效长达 2 个月之久，这让员工苦不堪言。每次出差回来，员工都要花费大量时间整理发票、填写报销单，然后等待漫长的审批流程。发票电子化处理在这种情况下显得尤为迫切，传统的纸质发票处理方式效率低下，容易出错。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅耗费精力，还容易出现疏漏。老板也无法实时掌握业务数据，费用统计依靠人工分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的差旅管理就像一艘迷失在大海中的船只，缺乏明确的方向和有效的控制。
合思解决方案：发票电子化处理破局之道
面对该企业的差旅管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中发票电子化处理是核心亮点。
该企业采用了合思的系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。在员工端，员工可以通过移动端进行申请。当需要消费时，合思商城提供了便捷的服务。员工在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，这就解决了偏远地区车票酒店购买以及长期出差借款、报销的问题。员工只需在移动端轻轻一点，就可以完成消费和报销申请，发票电子化处理让整个过程变得高效便捷。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底，财务人员只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。发票电子化处理使得财务数据的准确性和及时性得到了保障，大大提高了财务工作的效率。
合思 BI·差旅分析更是为企业提供了有力的决策支持。它通过发票电子化处理的数据，提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。通过对发票数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯，发现潜在的成本节约点。
显著成果：发票电子化处理带来的蜕变
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这得益于发票电子化处理的高效性。员工不再需要花费大量时间处理纸质发票，报销流程变得更加顺畅。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工的满意度得到了极大的提高。他们不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。企业也节省了大量的时间和成本，差旅管理变得更加高效、合规。发票电子化处理让企业的财务管理进入了一个新的阶段，为企业的发展提供了有力的支持。
通过该上市公司的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是发票电子化处理，在企业差旅及费控管理方面具有显著的成效。在未来，随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展的政策驱动，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务管理之旅，让发票电子化处理为您的企业带来全新的变革。
