在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式正面临着前所未有的挑战，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业突破困境，实现财务档案管理的数字化升级，优化数字化报销流程。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困局
当前，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。众多企业在财务档案管理方面面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等痛点。
以好想你为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案容易遗失。纸质档案不仅查找困难，而且管理成本高，还存在合规风险。海亮教育则面临着数据混乱、存储成本高、管理效率低下以及档案利用困难等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，阻碍了数字化报销流程的顺畅进行。
解决方案概述：合思档案助力财务数智化转型
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业解决了电子凭证处理过程中的一系列难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过该平台，企业可以实现数字化报销流程的自动化和智能化，提高财务管理效率，降低运营成本。
核心功能与优势：数字化报销流程的强大支撑
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动采集。预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确分类和整理。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，支持决策制定。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这些优势为企业的数字化报销流程提供了强大的支撑，确保了财务管理的高效性和准确性。
应用场景与案例：多行业成功实践见证实力
合思档案广泛应用于多个行业，如食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等。这些企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理方面的难题，实现了数字化报销流程的优化。
以好想你为例，合思档案为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的解决方案。通过该方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低运营成本方面的显著效果。
合思档案以其创新的解决方案和强大的功能优势，为企业提供了一个高效、合规、智能的财务档案管理平台。无论是面临传统财务档案管理难题的企业，还是希望提升财务管理效率、优化数字化报销流程的企业，合思档案都是一个值得信赖的选择。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理的难题，优化数字化报销流程，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，开启财务管理的新篇章。
