在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企事业单位提供了坚实而有力的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决财务数字化难题，实现显著的降本增效，其中差旅审核机制的升级更是一大亮点。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，组织架构复杂，业务覆盖面广泛。此前，动力源自研了多个系统，但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，业务报销模式复杂繁琐，组织流程冗长拖沓。尤其是差旅审核机制，在旧有的系统下效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
合思方案：精准施策破难题
- 系统集成：数据融合的智慧桥梁
合思为动力源制定的解决方案中，系统集成是重要的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措就如同搭建了一座数据融合的智慧桥梁，让原本分散的数据得以汇聚。在差旅审核机制方面，人员信息的同步使得审核能够更加精准地针对不同员工的权限和标准进行，订单数据的同步则为差旅费用与业务订单的关联提供了可能，让差旅费用的支出更加合理和透明。
- 无需报销：流程革新的高效之道
合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的差旅审核机制。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大减轻了财务人员的负担，也让差旅审核更加快捷和准确。同时，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅审核机制在数据的支持下更加科学。
显著成效：全方位提升企业价值
- 效率提升显著：时间与成本的双重优化
合思的解决方案让动力源的差旅审核机制效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
这一改变不仅节省了员工的时间，让他们能够将更多精力投入到业务工作中，也为企业节约了人力成本。在差旅审核机制上，快速的审核流程让差旅费用能够及时得到处理，避免了资金的积压和浪费。
- 员工体验优化：便捷高效的差旅之旅
合思为动力源员工带来了更优质的差旅体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。
这种优化后的差旅体验，也间接提升了员工对企业的满意度和忠诚度。在差旅审核机制方面，员工更加清晰地了解差旅费用的规定和流程，减少了因不了解规则而导致的审核不通过情况。
- 财务工作减负：智能审核的轻松之选
在合思的帮助下，动力源的财务工作得到了极大的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅审核机制也变得更加智能和高效，系统能够自动识别不符合规定的差旅费用，为财务人员提供审核提示，让审核工作更加轻松和准确。
- 管理决策更精准：数据驱动的科学决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在差旅审核机制方面，通过对差旅费用数据的分析，管理者可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，从而制定更加合理的差旅预算和政策。同时，实时的数据反馈也让管理者能够及时发现差旅费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。
合思为动力源带来的改变是全方位的，尤其是差旅审核机制的升级，不仅解决了企业面临的财务数字化难题，还提升了整体运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是差旅审核机制的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
