在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们以赛傲生物为例，深入探寻其在合思助力下实现费用审批加速的方法。
创新先锋：赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。这是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。凭借卓越的技术实力和创新能力，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗璀璨明星。
困境迷局：赛傲生物的财务难题
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
流程方面，混乱无序难以统一。员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业成本控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核不规范，进度延迟，影响了企业的正常运营。
管理上，粗放模式导致核算困难。员工提报申请单管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。
财务基础工作更是繁重不堪，人均处理500 +张单据，手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
破局之钥：合思的项目管理解决方案
合思在项目管理过程中，为赛傲生物打造了一套精密的解决方案。立项申请关联项目合同等关键信息，如同搭建起一座稳固的桥梁，自动生成项目台账。当涉及主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统进行增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业成本控制提供了有力的数据支持。
高效协作：合思与赛傲生物的合作实施
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启合作之旅。仅仅用了3个月时间，项目便成功上线，这一速度令人惊叹。
首先进行系统对接和数据整合，将OA、ERP等系统与合思费控紧密集成，打破了信息孤岛，实现了数据的流通与共享。
接着进行流程梳理和优化，根据业务需求和内部流程规范，精心设置角色信息、权限和审批节点，让整个流程更加科学合理。
最后对员工进行培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作和使用，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
卓越成效：赛傲生物的财务变革
合作之后，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，这是质的飞跃。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让报销变得轻松便捷。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，清晰区分个人业务与对企业务报费用类型，使费用管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算、自动制证，提高了采购效率和规范性。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时查看，让资金管理更加安全可靠。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，使企业决策更加科学准确。
客户心声：赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用我们的产品，探寻费用审批加速方法，开启企业财务数字化转型的新篇章。
