合思助力企业差旅智能监控与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,在助力企业实现财务数字化转型、解决痛点方面展现出了强大的能力和价值,尤其是在差旅智能监控领域发挥了重要作用。

合思助力企业差旅智能监控与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,在助力企业实现财务数字化转型、解决痛点方面展现出了强大的能力和价值,尤其是在差旅智能监控领域发挥了重要作用。

客户简介:电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务布局精准聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年,动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆企业。

业务背景现状与痛点:数字化转型的困境

动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统,然而,随着业务的不断拓展和深化,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力,降低了工作效率。手工录入不仅繁琐,而且难以保证合规性,增加了财务风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据,做出及时有效的决策。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在差旅管理方面,缺乏有效的差旅智能监控手段,导致差旅费用难以有效控制,合规风险增加。

解决方案:合思的智慧之钥

面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力,合思实现了将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

在差旅智能监控方面,合思提供了无需报销方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误和合规风险。

此外,合思的系统连接能力还体现在其Open API与自定义流程引擎技术上,支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过差旅智能监控,企业可以实时掌握员工的差旅费用情况,及时发现异常消费行为,有效控制差旅成本。

实施过程与步骤:逐步推进的数字化变革

虽然具体的实施过程与步骤并未详细提及,但可以推测,合思是通过技术对接、系统配置等方式逐步实现多系统集成和解决方案落地的。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理流程,制定了详细的实施计划。他们与动力源的各部门密切合作,进行系统的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。通过逐步推进的方式,合思帮助动力源实现了差旅智能监控和财务数字化转型的平稳过渡。

取得的成果与效益:显著的数字成效

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅智能监控的助力下,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷的差旅体验。

在财务管理方面,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,实现了财务管理的自动化和智能化。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅智能监控为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效的目标。

客户评价与反馈:高度认可与信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在差旅智能监控和财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。

众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是在差旅管理方面需要差旅智能监控的支持,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅智能监控带来的便捷和效益!

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captaincaptain
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