在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台在电子会计档案管理领域脱颖而出。它宛如一把精准的钥匙，能够助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，是一款极具价值的数字化财务工具。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
当下，数电票的发展势如破竹，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。政策层面上，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这个变革的时代，数字化财务工具的重要性愈发凸显。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重困难。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰。财务人员则需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁琐。业务人员的报销流程也十分繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，而数字化财务工具正是解决这些问题的关键。
策略蓝图：合思档案的全面解决方案
合思档案管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供全面的档案管理服务。作为一款数字化财务工具，合思档案管理平台展现出了卓越的功能和价值。
核心引擎：七大模块驱动档案管理高效运转
- 全流程管理模块：打造档案管理闭环生态
电子会计档案全流程管理模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及纸质档案、自定义档案的管理。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。在这个模块的助力下，企业的档案管理就像一条流畅的生产线，各个环节紧密相连，高效运转。作为数字化财务工具的重要组成部分，该模块为企业提供了全面、系统的档案管理解决方案。 - 大数据模块：释放海量数据价值
大数据解决方案模块支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询能力。它深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在信息爆炸的时代，该模块就像一个智能的数据挖掘师，能够从海量数据中快速挖掘出有价值的信息。作为数字化财务工具的核心功能之一，大数据模块为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 扩展模块：灵活定制档案管理版图
档案扩展解决方案模块可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，同时涵盖了财务档案全生命周期管理。该模块就像一个灵活的拼图，企业可以根据自身需求自由组合和扩展档案管理的版图。作为数字化财务工具的一大亮点，扩展模块满足了企业多样化的档案管理需求。 - 证据链模块：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案模块通过可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。从财务视角检测证据链的完整性，保障了财务合规。在合规要求日益严格的今天，该模块就像一个忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。作为数字化财务工具的重要保障，证据链模块确保了企业档案管理的合规性和可靠性。 - 共享调阅模块：开启便捷查询之门
共享调阅解决方案模块满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。该模块就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地为用户找到所需的档案资料。作为数字化财务工具的便捷功能之一，共享调阅模块提高了企业档案的利用效率。 - 数电票模块：实现全流程闭环管理
数电票解决方案模块提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票时代，该模块就像一个高效的数电票处理中心，为企业提供了一站式的数电票管理服务。作为数字化财务工具的重要应用场景，数电票模块帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。 - 实物备查模块：线上线下无缝衔接
实物备查解决方案模块智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理。该模块就像一个精准的定位器，能够实时跟踪实物档案的位置和状态。作为数字化财务工具的创新功能，实物备查模块提升了企业实物档案管理的效率和准确性。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
- 广泛连接：汇聚企业数据资源
合思档案管理平台具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据集成大师，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。作为数字化财务工具，其广泛连接能力为企业实现数据的统一管理和利用提供了有力支持。 - 自动归档：解放人力提升效率
强大的自动归档能力是合思档案管理平台的一大优势。它具有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在这个模块的帮助下，企业的档案归档工作就像一场自动化的舞蹈，轻松而高效。作为数字化财务工具的高效体现，自动归档能力为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 合规保障：紧跟政策法规步伐
电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足相关法规和标准。合思档案管理平台就像一个合规专家，时刻关注政策法规的变化，确保企业的档案管理工作合法合规。作为数字化财务工具的重要特性，合规性保障为企业避免了潜在的法律风险。 - 迭代升级：与时俱进应对变化
合思档案管理平台具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。它就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着强大的生命力和适应性。作为数字化财务工具的优势之一，迭代能力确保了企业能够始终使用到最先进的档案管理技术。 - 降本增效：助力企业轻装上阵
合思档案管理平台可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现低碳运营。它就像一个节能增效的小能手，帮助企业在降低成本的同时提高运营效率。作为数字化财务工具的显著价值，降本增效为企业带来了实实在在的经济效益。
成功典范：合思档案的实践验证
- 海量单据企业的转型之路
一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案管理平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业大幅降低了成本，提高了管理效率，充分证明了合思档案管理平台作为数字化财务工具的强大实力。 - 集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理平台的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，积极响应了“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这一成功案例展示了合思档案管理平台作为数字化财务工具在集团型企业中的应用价值。 - 多系统企业的整合之道
一家多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案管理平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，体现了合思档案管理平台作为数字化财务工具的整合能力和优势。 - 民办教育集团的智能化升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案管理平台的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例证明了合思档案管理平台作为数字化财务工具在民办教育集团中的适用性和有效性。
服务网络：全方位支持企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供全面的本地化服务。同时，企业还可通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，或登录网站www.hosecloud.com了解详情，也能通过微信公众号获取相关信息。作为一款数字化财务工具，合思档案管理平台拥有完善的服务体系，为企业的使用和发展提供了有力保障。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业在电子会计档案管理领域的理想选择。它就像一艘引领企业在财务数智化海洋中航行的巨轮，帮助企业驶向成功的彼岸。如果您想体验这款数字化财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
