在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和多元化的解决方案，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。今天，让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思在员工报销管理方面为其带来的显著变革。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。其业务广泛且深入，在推动各行业的数字化转型进程中发挥着重要作用。然而，随着企业规模的不断扩大，汉威科技也面临着员工报销管理等财务流程方面的挑战。传统的报销模式效率低下，不仅耗费员工大量的时间和精力，也给财务部门的工作带来了巨大压力。如何优化员工报销管理，提高财务流程的效率和合规性，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案精准赋能
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全流程数字化费控新体验
合思为汉威科技集团带来了合思费控这一强大的工具，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工报销管理方面，这一系统让整个报销流程变得更加透明和高效。员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可进行消费，消费信息会实时同步到系统中。在报销环节，员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单，系统会自动提取消费数据，生成报销报表。财务人员在对账和记账时也更加轻松，系统会自动完成数据的核对和账务处理，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式引领变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的员工报销管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时风控体系，确保费用的合规性。在员工进行消费前，系统会根据企业的费用政策进行审核，只有符合规定的消费才能通过。实时风控体系会对每一笔消费进行监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警。结合数电票新模式，系统能够自动完成入账和归档工作，让报销流程更加简洁高效。员工无需再为整理发票、填写报销单等繁琐的事情而烦恼，财务人员也减少了大量的人工操作，提高了工作的准确性和合规性。 -
付款收款高效协同
合思付款统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在员工报销管理中，涉及到的供应商款项支付也变得更加便捷。企业可以合理规划资金计划，确保资金的及时支付。同时，合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。无论是员工的费用报销还是企业的业务往来，资金的收付都更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
智能分析助力决策
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制，为汉威科技的企业经营决策提供了有力支持。在员工报销管理方面，通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况。例如，分析不同部门的报销费用占比，找出费用控制的重点部门；分析员工的报销时间分布，优化报销流程。这些数据和分析结果能够帮助企业制定更加合理的费用政策，进一步提高员工报销管理的效率和效果。
显著成果彰显实力
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降本增效成效显著
通过合思商城，汉威科技在企业差旅费用方面实现了节约。在员工报销管理中，差旅费用是重要的组成部分。合思商城提供了丰富的差旅资源，企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格。员工在进行差旅消费时，能够选择性价比更高的产品和服务，从而降低企业的差旅成本。同时，全流程数字化的员工报销管理模式，减少了人工操作和纸质文档的使用，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。 -
合规经营稳步推进
合思的解决方案让汉威科技的费用支出更加合规、透明、可追踪。在员工报销管理中，每一笔费用都有详细的记录和审批流程，确保费用的使用符合企业的规定和法律法规。实时风控体系和事前规划机制，有效防止了违规费用的产生。这不仅有助于企业的合规经营，也提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。 -
流程优化释放活力
合思的解决方案减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要手动核对数据、进行账务处理。而现在，全流程数字化的员工报销管理模式让这些工作变得更加轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能够提高工作效率，处理更多的业务。同时，减少了纸质文档的使用，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。
合思凭借其先进的技术和多元化的解决方案，成功帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在员工报销管理方面带来了巨大的变革。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思在员工报销管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
