在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。信息孤岛、合规管理难题、成本居高不下以及报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和发展。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向。
一、破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的困境,通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业实现业财融合,降本增效。
广泛连接的生态使得合思能够整合各类资源,打破信息壁垒,让企业的财务数据在不同系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的服务。而无需报销的解决方案,更是让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
二、功能亮点:构建高效财务管理体系
- 全场景聚合消费生态:一站式采购服务新体验
合思的全场景聚合消费生态覆盖了机场、火车、用车、用餐、企业购、员工福利等多种消费场景,为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在一个平台上完成所有的采购需求,无需再为寻找不同的供应商而烦恼。这种一站式的服务不仅提高了采购效率,还能够通过集中采购获得更好的价格优惠。 - 开放的业财连接生态:打破信息孤岛的桥梁
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它连接了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,实现了业务数据和财务数据的连通。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,提高财务管理的准确性和及时性。 - PaaS平台:支持企业自建应用的强大引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了一个强大的开发平台。企业可以根据自身的需求,在PaaS平台上自建应用,满足个性化的业务需求。这种灵活性使得企业能够更好地适应市场变化,提高竞争力。 - 连接多平台:实现数据自动流转的纽带
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据的自动流转。通过这种方式,企业可以减少人工干预,提高数据的准确性和及时性,降低运营成本。 - 无需报销分级标准:直观了解费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,企业可以根据自身的情况,直观地了解自己在费控报销方面所处的数字化阶段。这种分级标准为企业提供了一个明确的目标和方向,帮助企业逐步实现费控报销的数字化转型。 - 合思商城:透明消费的线上线下融合平台
合思商城提供了线上订购商城和线下易商卡服务,具有同屏比价、消费透明等功能。企业可以在合思商城上进行采购,通过同屏比价选择最合适的供应商。同时,线下易商卡服务也为企业提供了更多的消费选择,提高了员工的满意度。 - 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过合思费控,企业可以对费用进行实时监控和管理,提高费用控制的效果。同时,数字化的流程也提高了工作效率,减少了人工错误。 - 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以帮助企业实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理的效率和准确性。同时,智能规则引擎可以对档案进行自动分类和整理,方便企业查询和使用。 - 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务三流合一的难题,让企业能够实时掌握收支进度。通过合思付款,企业可以实现付款的自动化和规范化;通过合思收款,企业可以提高收款的效率和准确性;通过合思BI,企业可以对收支数据进行深入分析,为决策提供支持。
三、用户收益:多方共赢的高效财务管理
- 老板:掌控全局,降本增效促决策
对于企业老板来说,合思的解决方案可以助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。同时,全流程的管控也可以帮助企业降低成本,提高利润。 - 财务:释放压力,智能管控防风险
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案可以极致释放他们的压力。通过费控标准化、付款计划化、回款可溯源等功能,财务人员可以更加轻松地完成工作。同时,智能识别潜在风险的功能也可以帮助财务人员及时发现问题,采取措施,避免损失。 - 员工:省事省心,专注核心工作
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于核心工作。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还提高了员工的满意度。
四、典型场景:高效财务管理的实际应用
- 员工因公出差:便捷差旅,自动报销
员工因公出差时,可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。消费后,系统会自动进行报销、记账、归档,整个过程无需员工手动操作。这种便捷的流程不仅提高了员工的工作效率,还减少了报销错误的发生。 - 企业采购:同屏比价,采购即报销
企业在进行采购时,可以通过合思商城进行同屏比价,选择最合适的供应商。采购完成后,系统会自动进行报销,实现采购即报销。这种方式不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。 - 财务人员处理发票:智能处理,高效准确
财务人员在处理发票时,可以通过连接发票平台,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能。这些功能可以帮助财务人员提高工作效率,减少人工错误,确保发票的真实性和合法性。
五、客户成功案例:见证高效财务管理的力量
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 - 徐福记:差旅成本优化,预算结余显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,空间耗材双降
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台,实现了档案管理的数字化转型。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这些数据表明,合思的解决方案在档案管理方面具有显著的优势。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业的首选合作伙伴。如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。