在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和卓越的服务，犹如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。云端财务报销管理作为其中的重要一环，更是发挥着举足轻重的作用。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，为云端财务报销管理注入新的活力。
汉威科技：创新先锋的财务转型之需
汉威科技集团，宛如一颗在科技天空中闪耀的明星，是一家极具创新精神且值得信赖的科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
随着企业如一艘巨轮般不断向前发展，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。成本增效成为企业持续发展的关键需求，如何在保证业务质量的前提下，降低成本，提高效益，是摆在汉威科技面前的一道难题。预算管控也变得尤为重要，精确的预算管理能够确保企业资源的合理分配，避免资源的浪费。对公付款与合同管理方面，需要更加高效、准确的流程来保障资金的安全和业务的顺利进行。发票校验与账务处理更是繁琐复杂，传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的背景下，汉威科技急需一套完善的云端财务报销管理解决方案来解决这些问题。
合思方案：全方位赋能汉威财务数字化
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预算管控：智慧领航精准把控
合思为汉威科技打造的预算管控方案，犹如一位精准的领航员，为企业的财务预算管理指引方向。在云端财务报销管理体系中，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业管理者能够及时了解预算执行情况，做出相应的决策。这种智能化的预算管控方式，大大提高了预算管理的准确性和及时性，为企业的财务安全保驾护航。 -
对公付款：合同管理高效协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰地了解每一笔业务的资金流向和发票情况。在云端财务报销管理的框架下，这种高效的合同管理方式满足了企业多样化的业务需求，提高了对公付款的效率和准确性，避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险。 -
发票智能校验：高效准确无缝对接
发票智能校验是合思为汉威科技提供的又一强大功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。在云端财务报销管理过程中，系统能够快速准确地识别发票信息，将发票信息快速导入系统，并进行严格的验真操作。同时，还能实现发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别和处理的效率。此外，通过标准的EAI插件，合思系统可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务凭证的准确性和规范性。
显著成效：汉威科技财务转型硕果累累
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效率提升：核算付款双加速
应用合思的云端财务报销管理解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和高效处理。在财务付款方面，效率更是提升了90%，资金的流转速度明显加快，企业的资金使用效率得到了显著提高。 -
业务管控：极致提升风险可控
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用。在对公业务付款方面，实现了与预算的关联，有效防止了超额付款的情况发生。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的进展情况，避免了因合同管理不善而导致的风险。在预算检验方面，将检验环节前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控加强效益凸显
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务流程。在云端财务报销管理的支持下，企业实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作带来的错误和风险。同时，加强了费用控制，规范了报销流程，减少了费控失控的情况发生。通过合思的解决方案，汉威科技在提升效率的同时，也提高了财务管理的规范性和效益性。
携手未来：合思助力汉威持续发展
汉威科技与合思的合作，宛如一场精彩的交响乐，充分展示了财务数字化转型的巨大潜力。通过合思的云端财务报销管理解决方案，汉威科技在预算管控、对公付款、发票管理等方面取得了显著的成效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，合思将继续为汉威科技提供更加优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启云端财务报销管理的数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的云端财务报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
