在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要地位的企业,与合思的合作堪称财务数字化转型的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司在与合思合作后,借助其智能发票审批流程等一系列财务数字化解决方案,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,财务管理更加高效合规。
动力源:行业翘楚的数字化难题
行业地位与多元业务布局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合作前的数字化困境
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保障合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务效率和管理水平的提升。
合思方案:解锁动力源财务新图景
全方位的解决方案架构
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成和产品应用的深度融合,为动力源打造了一个高效、智能的财务环境。
系统集成:数据互联互通
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
产品应用:无需报销的革新体验
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的障碍。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率与管理双提升
效率提升:报销与会计工作变革
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务管理:全程管控与精准决策
财务审批有了明确依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力用于更有价值的工作。
管理方面实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户证言:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的信心。
智能发票审批流程:合思的核心优势
核心流程的智能高效
智能发票审批流程是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。在传统模式下,发票审批往往繁琐且容易出错,而合思的智能发票审批流程实现了自动化和智能化。
系统能够自动识别发票信息,进行真伪校验和合规性检查,大大减少了人工干预,提高了审批效率。同时,智能发票审批流程与合思的其他功能模块深度集成,如费控、结算等,实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。
提升企业整体效能
通过智能发票审批流程,企业的财务审批更加高效、准确,费用控制更加严格、合规。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策等核心工作中,提升了企业的整体效能和竞争力。
持续创新:合思引领财务数字化未来
技术创新驱动发展
合思始终坚持技术创新,不断优化和升级财务数字化解决方案。在智能发票审批流程方面,持续引入先进的人工智能和大数据技术,提高审批的准确性和效率。同时,合思不断拓展应用场景,满足不同企业的多样化需求。
助力企业应对挑战
在当前经济环境下,企业面临着各种挑战和机遇。合思的财务数字化解决方案,尤其是智能发票审批流程,能够帮助企业提升财务效率,降低成本,加强合规管理。无论是像动力源这样的大型企业,还是其他处于不同发展阶段的企业,都能从合思的解决方案中受益。
免费试用开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的智能发票审批流程和财务数字化解决方案。亲身体验其带来的高效、智能、合规的财务管理变革。让合思助力您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。