在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中差旅及费控管理便是一项重要难题。有这样一家企业，在业务发展过程中深切体会到了差旅及费控管理的复杂性与紧迫性。随着企业规模的不断扩大，差旅需求日益旺盛，如何有效管理差旅费用、提高财务报销效率，成为了企业亟待解决的问题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
神秘企业画像
这家企业颇具规模，拥有数千名员工。每月的差旅GMV数额相当可观，然而出差城市却极为分散，且多数集中在三四线城市。众多员工频繁往返于各个城市之间，为企业的业务拓展奔波劳累。但复杂的差旅情况也给企业的管理带来了巨大挑战，提高财务报销效率迫在眉睫。
差旅困局剖析
企业的差旅需求如同汹涌的潮水般不断上涨。在当前的管理模式下，员工需要先自行垫资进行出差消费，之后再进行报销。然而，由于出差地点多为县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。许多时候，员工无法获取正规发票，只能选择替票或者开销票，这使得差旅成本难以得到合规管控，严重影响了财务报销效率。
疫情放开之后，酒店价格犹如脱缰之马一路上涨。原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这无疑让员工产生了极高的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，如何提高财务报销效率成为了他们心中的头等大事。
合思破局之道
为了解决该企业的难题，合思商城推出了“合力省”政策。企业签约合思商城后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店和低价机票时，根据相应比例可以折合成奖励金，进而获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策巧妙地将员工的个人利益与企业的成本控制结合起来，有效提高了财务报销效率。
方案落地之旅
企业签约合思商城后，合思商城迅速发挥其强大的技术优势，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。在这个过程中，“合力省”政策得以顺利推行。员工在申请出差时更加便捷，消费过程中的记录更加清晰，对账工作变得更加高效，开票也更加规范。整个差旅流程变得更加顺畅，极大地提高了财务报销效率。
显著成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的有效控制，同时也意味着财务报销效率得到了极大的提升。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅管理的优化。
客户真情反馈
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，有了“合力省”政策，出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，让出差变得更加舒适。而财务人员也终于松了一口气，他们称再也听不到员工抱怨差标过低了。公司的成本没有增加，反而通过另一种方式让员工主动节约，财务报销效率得到了显著提高。
在当前的商业环境下，像这样成功解决差旅及费控管理问题的企业案例并不多见。合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效，还提升了员工的满意度。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，渴望提高财务报销效率，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业差旅管理的新篇章。
