合思档案：开启财务档案管理合规安全保障新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的思路和方法，提供了全方位的合规安全保障。

合思档案解决方案全景呈现

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，构建了一个全面、高效的档案管理体系。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的财务档案管理提供了强大的支持，确保合规安全保障。

单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行确保线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的多样化需求，强化合规安全保障。

数电票解决方案在当前数电票时代更是发挥着重要作用，它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，为企业在数电票管理方面提供了可靠的合规安全保障。

核心功能亮点凸显优势

• 多源采集功能：多元融合高效集成
  合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息汇聚器，实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集、自主补录，对单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据，为合规安全保障奠定了坚实的基础。

• 智能制档功能：智能匹配高效组装
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了档案管理的效率和价值，保障了合规安全保障。

• 专用格式版式文件：创新存储灵活调配
  专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和合规安全保障。

• 双模式检测方案：严格把关确保质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的数据质量提供了强有力的保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这种严格的检测机制，确保了企业档案数据的准确性和可靠性，为合规安全保障提供了有力支持。

使用合思档案的显著收益

• 降本增效：节约成本提升效率
  使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，从而节约纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效的“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现资源的优化配置，提供了可靠的合规安全保障。

• 全链路拉通：补足信息化空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，实现了数据的共享和协同，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据，保障了合规安全保障。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的战略决策提供有力支持，进一步强化了合规安全保障。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过优化业务流程和资源配置，企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中脱颖而出，确保了合规安全保障。

典型场景广泛适用

• 企业数字化转型：确保全面合规
  在企业推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，为企业的数字化转型提供了可靠的合规安全保障。

• 数电票时代：适应管理要求
  数电票时代，企业面临数电票管理要求的特殊性。合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业在数电票管理方面提供了有效的合规安全保障。

• 集团型企业：实现标准化管理
  对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化，为集团型企业的档案管理提供了全面的合规安全保障。

• 低效档案管理：提升管理效能
  企业档案管理存在低效现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案可广泛连接，统一标准，应收尽收；业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。这些方案能够有效提升企业档案管理的效能，为企业提供了可靠的合规安全保障。

客户成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，为该企业提供了坚实的合规安全保障。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分体现了合思档案在合规安全保障方面的强大实力。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存管理；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为该企业的档案管理带来了质的提升，提供了有效的合规安全保障。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为该集团的财务档案管理提供了全方位的合规安全保障。

在当前的政策推动和合规要求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和可靠的合规安全保障，已经获得了众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎通过多种方式联系我们。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，了解更多合思档案的相关信息。现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，让合思档案为您的企业财务档案管理提供全面的合规安全保障。