在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。而财务数智化作为这一转型进程中的关键齿轮,对于企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,有着举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司,自2014年扬帆起航,就如同一位怀揣使命的舵手,在财务数智化的广阔海洋中破浪前行。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,正积极助力众多企业驶向财务数字化转型的彼岸。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户打造了全方位的支持体系。在智能合同管理方面,合思也展现出了卓越的能力和潜力。
合思财务数智化产品全景扫描
合思致力于为企事业单位打造一站式财务数智化解决方案,其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能合同管理方面,合思的产品同样能够发挥重要作用,帮助企业实现合同全生命周期的高效管理。
合思的产品定位精准,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。无论是大型集团企业的复杂财务体系,还是中小企业的灵活财务管理需求,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,其中智能合同管理模块能够根据不同企业的合同管理特点进行灵活配置。
核心功能揭秘:开启智能合同管理新时代
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合思费控:发票管理与智能合同管理的无缝衔接
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的相关系统进行对接,在智能合同管理中,当涉及合同款项的发票处理时,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,确保合同执行过程中的财务数据准确无误。 -
合思商城:因公消费与合同执行的协同保障
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可以在商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在智能合同管理中,涉及合同相关的因公消费可以在商城进行统一管理,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高了合同执行过程中的消费管理效率。 -
合思BI:数据洞察助力智能合同决策
合思BI具备强大的数据分析能力,能够生成各类分析报表。在智能合同管理中,它可以对合同费用的发生情况进行自动快速分析,如差旅费、办公费等各项费用与合同的关联分析,让公司管理层对每月费用波动一目了然。同时,还能进行多维度的报表数据实时同步,为管理者在合同决策、执行监督等方面提供及时的数据决策依据。 -
开放平台:打破数据壁垒,赋能智能合同管理
开放平台是合思的一大特色,它具备强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在智能合同管理中,这一功能能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快合同审批、执行等业务处理和数据统计效率,确保合同管理的各个环节信息畅通。
优势对比:合思智能合同管理脱颖而出
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告别传统报销繁琐,提升智能合同执行效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能合同管理中,这种高效的报销模式能够加速合同款项的支付流程,提高合同执行效率,确保合同双方的权益得到及时保障。 -
打破数据孤岛,实现智能合同全流程管控
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能实现多系统集成。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能合同管理中,这种集成能力能够打破合同管理各环节的数据孤岛,实现从合同签订、执行到结算的全流程管控,告别多系统繁复操作。 -
灵活配置,满足复杂智能合同管理需求
部分企业原有费控系统功能局限,无法满足复杂的业务需求。而合思费控可根据企业的不同需求进行灵活配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位的数据安全需求。在智能合同管理中,合思同样能够根据不同企业的合同管理特点和安全要求,进行个性化定制,确保合同管理的合规性和安全性。 -
快速响应,助力智能合同管理创新
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在结合客户需求二次开发方面表现出色。在智能合同管理中,企业的合同管理需求可能会随着业务发展不断变化,合思的快速响应能力能够及时为企业提供新的功能和解决方案,助力企业实现智能合同管理的创新。
应用案例:智能合同管理在多行业大放异彩
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制造业:派克新材智能合同管理提效显著
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在智能合同管理方面,合同款项的支付和核算效率大幅提高,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,确保了合同的顺利执行。 -
医药行业:泽璟制药智能合同管理精准高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在智能合同管理中,能够对合同相关的学术活动费用进行精准管控,确保合同预算的合理使用。 -
软件互联网行业:医百科技智能合同管理全流程自动化
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在智能合同管理中,实现了合同从签订到执行的全流程自动化,提高了合同管理的效率和准确性。 -
电商行业:帆书智能合同管理灵活便捷
上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直连 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用,广受欢迎。移动报销让员工可随时随地填报单据,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在智能合同管理中,员工能够及时处理与合同相关的费用报销,提高了合同执行过程中的沟通和协作效率。
合思凭借其先进的产品技术和优质的服务,在财务数智化领域树立了良好的口碑,特别是在智能合同管理方面,已帮助众多企业实现了合同管理的数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在智能合同管理领域也将不断创新和突破。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,推动整个财务数智化行业的发展。
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