合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切,更灵活的财务管理系统成为了企业的迫切需求。而费控报销,这一企业财务管理中的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在当下企业发展中扮演着至关重要的角色。

合思产品全景:财务数智化服务的集大成者

合思,作为一家创立于2014年的科技公司,以其独特的产品定位和广泛的服务范围,在财务数智化领域崭露头角。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,智能分析报表也贯穿其中,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持。

合思的发展规模和成果同样令人瞩目。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能分析报表等工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心技术揭秘:开启“无需报销”新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”,成为了企业未来费控管理的终极目标。合思的产品,正是助力企业迈向这一目标的有力武器。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够帮助企业逐步从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,智能分析报表可以对消费数据进行分析,为企业提供决策依据。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,智能分析报表实时呈现各项数据,让企业管理者一目了然。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,智能分析报表为企业的风险评估和业务决策提供精准的数据支持。

合思的产品还具备强大的发票管理功能。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。智能分析报表对发票数据进行分类统计,为企业的税务管理提供清晰的报表。

合思的财务中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。智能分析报表可以对整合后的数据进行深度分析,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了全面的财务管理解决方案。

优势对比:合思引领财务管理新变革

与传统的财务管理方式相比,合思的产品优势明显。在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率。而合思的产品可以助力企业提升费控管理能力,实现自动化和智能化报销,智能分析报表可以实时监控报销数据,为企业优化报销流程提供数据支持。

在费控管理L2阶段,企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思的产品集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,提升了报销体验和效率。智能分析报表对供应商数据进行分析,帮助企业选择优质供应商,降低采购成本。

合思的产品强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,能够为企业提供综合解决方案。单一软件难以实现全面的无需报销,而软件 + 商城的模式更具优势,合思在这方面更能满足企业不断升级的费控管理需求。同时,合思的产品可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,智能分析报表可以为企业的精细化管理提供数据支撑。

行业应用典范:合思产品彰显价值

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。智能分析报表对会议费用进行分析,帮助企业优化会议安排,降低费用支出。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。智能分析报表对项目费用进行分析,帮助企业合理分配资源,提高项目效益。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能分析报表对各子公司的费用进行分析,帮助企业进行成本控制和资金管理。

未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,智能分析报表贯穿其中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,以及智能分析报表为企业财务管理带来的精准决策支持,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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