在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展的进程中,愈发显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程、难以落地的预算管控等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,凭借先进的技术和丰富的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉,为企业解决诸多难题提供了行之有效的途径。
财务数字化转型,犹如企业发展的一剂良方,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效和可持续发展。合思以其专业的技术和服务,助力企业在这场转型的浪潮中稳立潮头,迈出坚实的步伐。合思所提供的云端财务应用,更是成为了企业财务数字化转型的有力助推器。
合思全景:云端财务应用开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云端财务应用,将这些服务完美融合,为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思不仅是一家技术领先的科技公司,更是一家极具实力的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为合思的云端财务应用在全国乃至全球的推广和应用提供了坚实的保障。
核心利器:云端财务应用功能揭秘
- 合思费控:发票管理专家
合思费控作为合思云端财务应用的核心产品之一,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具有发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这一功能的实现,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,大大分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加高效、准确。
- 合思商城:商旅消费新体验
合思商城是合思云端财务应用的又一亮点。它聚合了多个商旅平台的价格,为员工提供了同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务处理流程更加便捷、高效。
- 合思BI:决策辅助好帮手
合思BI通过差旅分析报告,可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,企业还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI的这些功能,为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力支持,帮助他们实时改善经营决策、优化业务流程。在云端财务应用的加持下,企业的财务管理更加科学、智能。
优势尽显:云端财务应用脱颖而出
- 对比传统:开启数字化报销新时代
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得更加简单、高效,真正实现了云端财务应用的价值。
- 对比同行:定制化服务先行者
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的定制化服务,充分体现了其以客户为中心的服务理念,能够为企业提供更加贴合实际需求的云端财务应用解决方案。
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。而传统的财务管理方式往往存在多系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法实现数据的实时共享和联动。
合思的云端财务应用,通过广泛连接,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、协同。
实战验证:云端财务应用成效显著
- 动力源:多系统集成的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在发展过程中,面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等,严重影响了企业的财务管理效率。
合思为动力源提供的解决方案是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
应用合思的云端财务应用后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:成本增效的有力见证
汉威科技集团股份有限公司在成本增效方面有着强烈的需求,同时也面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
合思为汉威科技提供的解决方案是整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。
应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
- 无锡派克:高效报销的新标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为无锡派克提供的解决方案是提供移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款;广泛连接多系统,告别人工录入。
应用合思的云端财务应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
未来展望:云端财务应用大有可为
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及强大的云端财务应用,具有独特的优势和价值。
在未来,随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。相信合思将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,也期待更多企业能够选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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