在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营成为企业发展的关键需求。而财务数智化,作为企业应对这些挑战的有力武器,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,是企业财务内部控制数智化转型的理想伙伴。
市场风云:企业财务数字化的形势洞察
在当前经济环境下,企业财务数字化面临着独特的市场形势。国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,这使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,也面临着新的挑战。企业必须紧跟这一趋势,确保自身财务操作的合规性,加强财务内部控制。
同时,企业数字化转型的加速,让财务数智化的需求愈发迫切。企业希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本,并加强合规经营。激烈的市场竞争,也促使企业不断提升自身竞争力,而财务数智化能够为企业提供更精准的决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。此外,疫情的影响让企业更加重视线上化、数字化的财务管理方式,以提高工作效率和应对不确定性,保障财务内部控制的有效性。
痛点剖析:企业财务管理的困境揭秘
企业在财务管理中遭遇了诸多痛点,严重影响了财务内部控制的效果。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都增加了财务管理的难度。
预算管控难以落地也是一大难题。预算与业务未有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设,无法有效发挥财务内部控制的作用。
对公业务管理同样困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务内部控制的准确性。
报销流程长、效率低也是企业的痛点之一。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些都影响了企业的资金流转和财务管理效率,削弱了财务内部控制的力度。
策略出击:合思的整体解决方案之道
合思针对企业的这些痛点,提出了全面的解决方案策略。通过广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提升财务内部控制的效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,另一方面提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。以客户为中心,合思根据企业的实际情况和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,强化财务内部控制的针对性。
同时,合思持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和企业的发展需求。这确保了合思的解决方案能够始终紧跟时代步伐,为企业提供最优质的财务内部控制支持。
核心聚焦:合思解决方案的模块解析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在财务内部控制中发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销的解决方案,极大地提升了报销效率,加强了预算管控,规范了报销流程,减轻了财务人员的工作量。通过合思费控,企业能够更好地控制费用支出,提高财务内部控制的精准度。
合思商城聚合了商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验,还加强了企业对商旅费用的控制,完善了财务内部控制的环节。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。它为管理层提供决策支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI,企业能够及时发现财务问题,调整经营策略,加强财务内部控制的有效性。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,强化了财务内部控制的安全性。
优势凸显:合思与对手的差异之道
合思的解决方案相对于其他竞争对手具有显著优势。其广泛连接能力是一大亮点,合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒。这使得企业能够在一个平台上管理多个系统的数据,提高财务内部控制的协同性。
无需报销解决方案是合思的另一大优势。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,极大地提升了员工的体验,同时也减轻了财务人员的工作量。这一创新模式,让企业的财务管理更加便捷、高效,增强了财务内部控制的人性化。
合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。这确保了合思的解决方案能够完全贴合企业的实际情况,满足企业个性化的财务内部控制需求。
此外,合思拥有专业的服务团队,能够快速响应客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统实施过程中,还是在日常运维中,合思都能为企业提供有力的支持,保障财务内部控制的稳定运行。
案例见证:合思解决方案的实际成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了财务内部控制的效果。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业实现了财务内部控制的精准化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。这一案例充分展示了合思解决方案在提升财务内部控制效率和质量方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助企业完善了财务内部控制流程,提高了财务管理水平。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务内部控制提供全方位的保障。在研发服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和企业的发展需求。这确保了合思的产品始终处于行业领先水平,能够为企业提供最先进的财务内部控制解决方案。
实施服务上,合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的实际情况和需求,制定详细的实施计划,确保解决方案的顺利上线和运行。他们会与企业密切合作,了解企业的业务流程和财务内部控制需求,为企业量身定制实施方案,保障项目的成功实施。
运维服务方面,合思提供7×24小时的运维服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,定期对系统进行优化和升级,确保系统的性能始终保持最佳状态。这让企业无需担心系统故障和性能问题,能够专注于自身的业务发展,加强财务内部控制的稳定性。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全方位的培训服务,包括产品操作培训、财务管理培训等,帮助企业员工更好地使用合思的解决方案,提升财务管理水平。通过培训,企业员工能够熟练掌握系统的操作方法,充分发挥合思解决方案的优势,提高财务内部控制的执行能力。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业财务管理中的诸多痛点,加强了财务内部控制。通过多个成功案例的验证,合思的解决方案能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规经营,为企业的发展提供有力支持。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业实现财务数智化转型和加强财务内部控制贡献力量。如果您想体验合思带来的高效财务内部控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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