在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。为了帮助企业找到挖掘更多净利润的路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中占比超过20%。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍居高不下。国内机票折扣虽较2023年有所下降，但仍维持在5折左右；一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。合规安全保障在这样的市场形势下显得尤为重要。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战，这使得员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。合规安全保障在解决这些矛盾和挑战中至关重要。
同时，企业差旅成本仍然居高不下。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。此外，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也增加了合规安全保障的难度。
合思智控方案登场
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的合规安全保障提供有力支持。
核心模块优势尽显
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效，也为合规安全保障提供了技术支撑。 -
国内国外无缝对接
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让员工可以轻松选择最优方案。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，全方位保障企业差旅的合规安全。 -
管控体验双管齐下
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行财务管控。差旅分析报告和风控类BI看板可以让企业实时了解差旅情况，确保合规安全保障。 -
AI规划助力前行
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅管理提供更加智能、高效的服务，进一步强化了合规安全保障。
竞争优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的合规安全保障提供了坚实的后盾。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于提升企业的合规安全保障水平。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规安全保障保驾护航。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，极大地提升了合规安全保障。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的合规安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也体现了合思在合规安全保障方面的作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，也保障了企业差旅的合规安全。
优质服务保驾护航
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的合规安全保障提供了贴心服务。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步加强了企业的合规安全保障。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略，管理好差旅成本至关重要。这不仅能展现企业控制成本和寻找新增长点的双重智慧，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的合规安全保障和高效管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
