连锁零售业财务数智化转型:合思引领财务操作自动化新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思引领财务操作自动化新潮流
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的成本不断增加。在当前经济环境下,市场增长动力不足,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据也显示出增长乏力的态势。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。决策滞后和市场反应迟缓,让企业在激烈的竞争中处于劣势。同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式时,还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等问题。

面对这些行业痛点,连锁零售企业的财务数智化转型迫在眉睫。而合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其先进的解决方案,为连锁零售业的财务操作自动化转型带来了新的希望。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,还能有效挖掘企业的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,企业可以更好地挖掘自身的潜力,实现财务操作自动化,提升企业的运营效率和盈利能力。

合思解决方案核心功能亮点

  1. 无需报销解放人力:合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销变得更加便捷高效,实现了财务操作自动化,大大提高了员工的工作效率。
  2. 门店发票高效管理:合思的门店发票统一回收管理功能,为企业节省了大量的人力和时间成本。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了财务操作自动化,让发票管理更加高效准确。
  3. 费控银企直联档案一体化:合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报的移动端提交,报销单引导式填单效率高。区域经理可以在线审核,流程可视、一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能的实现,让企业的财务管理更加规范、高效,进一步推动了财务操作自动化。
  4. 业财流程一体化贯通:合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能可以灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现了财务操作自动化,为企业的决策提供了有力支持。

合思方案带来显著收益

  1. 加强精细化管理:通过合思的解决方案,企业可以加强精细化管理,深入了解自身的成本支出状况。企业可以努力降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。财务操作自动化让企业能够更加精准地进行成本控制和预算管理,提高企业的经济效益。
  2. 提升企业效率:合思的财务数字化服务能够显著提升企业的效率。在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。通过实现财务操作自动化,企业可以减少人工操作的繁琐和错误,提高工作效率,从而提升企业的市场竞争力。
  3. 实现业财融合:合思帮助企业实现业财融合,打通了业务和财务之间的数据壁垒。通过财务操作自动化,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。企业可以根据实时数据做出更加准确的决策,提高企业的运营效益。
  4. 数据驱动决策:合思的解决方案使企业能够实现数据驱动决策。例如,通过SKU级别的UE模型,企业可以准确预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。财务操作自动化为企业提供了更加准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。

合思方案典型应用场景

  1. 连锁门店开店阶段:在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可以提供相关费用管理和流程支持,实现财务操作自动化。通过对开店费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,确保门店的顺利开业。
  2. 连锁门店日常运营:在连锁门店的日常运营场景中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现业财数据高效采集和费用处理,通过财务操作自动化,让企业能够及时掌握门店的运营情况,提高运营效率。
  3. 零售营销活动:在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思可助力企业进行费用核算和ROI测算。通过财务操作自动化,企业可以更加准确地评估营销活动的效果,优化营销资源的配置,提高营销活动的回报率。
  4. 全域营销场景:在全域营销场景中,合思可以解决企业数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。通过财务操作自动化,帮助企业及时计算ROI,实现业财一体化管理,提高企业的营销效果和竞争力。

合思客户成功案例见证实力

  1. 鸣鸣很忙:鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。上线半年后,采购成本同比降低了30%,财务操作自动化为企业带来了显著的经济效益。
  2. COMMUNE幻师:COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。财务操作自动化让企业的财务管理更加高效、精准。
  3. 烤匠:烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成了财务复核手工录入凭证工作。财务操作自动化提高了企业的运营效率和管理水平。
  4. 可孚医疗:可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。财务操作自动化为企业的数字化转型提供了有力支持。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益效果、广泛的应用场景和众多的成功案例,成为了企业的理想选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数智化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接可实现效果、效益、效能最大化,能为连锁零售企业提供优质服务。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务操作自动化带来的便捷和高效!

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captaincaptain
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