在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。科学的差旅管理方法在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统模式的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式难以保证合规性，增加了财务风险。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。科学的差旅管理方法成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案具有强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的模式，颠覆重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提高了工作效率。在差旅管理方面，科学的差旅管理方法得以充分体现，从预订到报销的全流程实现了数字化和自动化，为企业节省了大量的时间和成本。
实施步骤：稳步推进系统落地
合思在实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，搭建好坚实的数据基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为后续的功能应用提供了有力支持。然后，逐步推进无需报销等功能的应用，对报销流程进行优化。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和员工的使用习惯，确保系统的平稳过渡和顺利运行。科学的差旅管理方法贯穿于整个实施过程，使得差旅管理更加规范、高效。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和科学的差旅管理方法，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可携手前行
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了科学的差旅管理方法在实践中的有效性。
众多像北京动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和合规经营。科学的差旅管理方法为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科学的差旅管理方法带来的巨大优势。
