在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如一座关键的桥梁，连接着企业的过去与未来，是企业实现全面数字化的重要一环。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营，为企业的财务数字化解决提供了有力支持。
合思档案产品全景探秘
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品。它如同一个功能强大的财务生态系统，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，随时随地都能快速调阅所需档案；混序归集免组装，极大地提高了档案整理的效率。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数字化解决奠定了坚实基础。
核心功能技术解析
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。无论企业处于何种场景，需要何种类型的档案管理，合思档案都能满足需求，为企业的财务数字化解决提供全面的支持。 -
先进技术驱动力
合思档案背后有着强大的技术支持，就像一辆高性能汽车的发动机，推动着它不断前进。
大数据解决方案是其重要的技术之一。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对大量的财务数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，灵活地管理不同类型的档案，实现高效的档案管理，为财务数字化解决提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的法官，保障着财务合规，让企业的财务数据更加可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够方便快捷地获取所需档案，提升了企业的协同工作效率，为财务数字化解决提供了便利。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程自动化。在数电票时代，合思档案能够帮助企业轻松应对，确保财务流程的顺畅进行。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航系统，让企业对实物档案的管理更加清晰明了，为财务数字化解决提供了全面的保障。
合思档案优势凸显
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政策顺应先锋
合思档案紧跟国家政策的步伐，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在数电票时代，它能够适应档案管理的新需求，为企业提供合规的档案管理解决方案。就像一艘在政策海洋中航行的稳健船只，确保企业在合规的航道上顺利前行，为财务数字化解决提供了政策保障。 -
降本增效能手
合思档案在降本增效方面表现出色。它节约了纸张成本和整理成本，让企业不再需要大量的纸质档案存储和人工整理。同时，它提升了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了降本增效。这就好比企业拥有了一位精打细算的管家，帮助企业节省开支，提高效益，为财务数字化解决带来了实实在在的好处。 -
广泛连接枢纽
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的桥梁，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合数据，企业能够更好地进行财务分析和决策，为财务数字化解决提供了强大的数据支持。 -
高度自动典范
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了100%自动归档。这就像一个智能的机器人，自动完成档案的归档工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率，为财务数字化解决提供了高效的执行保障。 -
灵活迭代强者
在不断变化的市场环境中，合思档案展现出了强大的灵活迭代能力。它满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着先进性，为企业的财务数字化解决提供了持续的动力。
应用案例见证实力
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海量单据企业蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升，为企业的财务数字化解决提供了成功的范例。 -
集团企业规范之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范有序，提高了企业的整体管理水平，为财务数字化解决提供了有效的实践经验。 -
多系统互联突破
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了有力的支持，为财务数字化解决提供了新的思路。 -
教育集团效率提升
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。学校的财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，为学校的发展提供了有力的保障，为财务数字化解决提供了针对性的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中取得更大的成功。
