在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业探寻科学的差旅管控方法,实现降本增效的目标。接下来,让我们一起深入了解这份报告,探寻企业差旅解决方案的奥秘。
市场风云:企业差旅挑战升级
当前经济形势下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长不如以往。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。到了2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但新的问题接踵而至,机票折扣减少、酒店价格上涨,企业的成本压力依旧不小。
痛点剖析:差旅管理困境重重
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现金流之渴:生存压力下的资金难题
企业营业收入增长放缓、利润率压缩,现金流变得尤为重要。差旅精细化管理成为挖掘利润的有效途径,如同在干涸的土地上寻找水源,为企业的生存和发展注入活力。 -
硬控之殇:传统手段引发的矛盾冲突
企业为了压缩差旅成本,采取组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而,这种方式影响了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规方面的挑战也日益增大。就像强行拧紧的水龙头,虽然暂时控制了水流,但可能会引发管道的破裂。 -
下沉之困:三四线市场的管控难题
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增高。但传统管控方式仅支持到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本,如同在复杂的迷宫中失去了精准的导航。 -
出海之难:国际业务的差旅挑战
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、货币汇率波动等难题,仿佛在波涛汹涌的大海中航行,需要应对各种未知的风险。 -
线下之盲:传统管理的消费黑洞
企业线下差旅费用占比高且不透明,真实性难以判断。在数电票时代,传统管理模式难以适应新的要求,如同在黑暗中摸索,无法看清真实的情况。
策略引领:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管理需要从“硬控”转变为“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,让企业差旅管理更加轻松高效。
核心模块:七大武器破解差旅难题
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合力省计划:开启员工省钱新动力
合思推出的合力省计划,鼓励员工主动省钱,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工不再是被动的执行者,而是成为了企业成本控制的积极参与者,如同为企业的差旅管理注入了一股新的活力。 -
智能差标管控:灵活应对市场变化
智能差标管控功能根据季节和市场变化灵活调整差标,避免了“一刀切”的弊端。就像一位精准的舵手,能够根据风向和水流的变化,及时调整航线,确保企业的差旅成本始终处于合理范围。 -
BI差旅风控系统:全方位监控与预警
BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,能够及时发现异常并预警。它就像企业差旅管理的“守护者”,时刻警惕着潜在的风险,为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI+差旅管控:科技赋能高效服务
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供更高效的差旅服务。AI技术的应用,如同为企业的差旅管理插上了翅膀,让差旅流程更加便捷、高效。 -
下沉市场管控:深耕区县乡镇资源
合思与OTA建立合作,覆盖全国2000+县市区酒店资源,科学设置差标管控金额。这使得企业在三四线城市的差旅管理更加精准、有效,如同在广袤的土地上建立了坚实的根据地。 -
出海服务:整合全球优质资源
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持。无论企业的业务拓展到哪里,都能享受到便捷、高效的差旅服务,如同在全球范围内搭建了一座畅通无阻的桥梁。 -
易商卡解决方案:消除线下消费盲区
易商卡解决方案实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。它就像一盏明灯,照亮了企业线下差旅消费的每一个角落,让消费更加透明、合规。 -
电子会计档案管理:适应数电票新时代
电子会计档案管理功能适应了数电票时代的要求,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。它就像企业财务档案管理的“智能管家”,让档案管理更加轻松、高效。
竞争优势:三大法宝铸就领先地位
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广泛连接的生态:丰富资源铸就坚实基础
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立合作,拥有丰富的资源。这种广泛连接的生态如同一个庞大的资源库,为企业提供了更多的选择和更好的服务。 -
双轮驱动的模式创新:显性隐性成本双管控
合思既有节省显性成本的措施,又能管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值。这种双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业的差旅管理带来了更强大的动力。 -
无需报销的解决方案:全流程数智化体验
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化,覆盖线上线下、国内国外全场景。无需报销的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效,如同一场管理模式的革命。
成功案例:实践见证卓越成效
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风控预警:完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本,提升了管理效率。 -
下沉管控:精准控制成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了精准的成本控制。 -
合力省钱:节省巨额差旅费
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成效充分证明了合思企业差旅解决方案的有效性。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思作为无需报销平台,提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地,都能确保对企业员工出行需求及时响应,让企业的差旅管理没有后顾之忧。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思凭借其全面的企业差旅解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变。如果您想进一步了解合思的企业差旅解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径,实现企业的可持续发展。