在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。在这条转型之路上,众多企业犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立导致的数据孤岛、费用管控如同乱麻般难以梳理、预算执行失准等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点:转型路上的荆棘
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自研系统困境
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端如潮水般逐渐显现。企业内部大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,磕磕绊绊。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,企业仿佛失去了敏锐的“感官”,难以对市场变化做出及时反应。 -
业务报销难题
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则,这让员工和财务人员都头疼不已。组织架构的复杂更是雪上加霜,各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。费用支出不透明,如同在黑暗中花钱,企业难以掌控资金的流向。预算控制如同脱缰的野马,难以驯服,合同审批过程关联控制薄弱,发票处理更是犹如一座大山,压得企业喘不过气来。这些问题导致企业成本不断增加,效率却持续低下,精细化管理和降本增效成为了遥不可及的梦想。
合思方案:破局的智慧之光
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核心平台驱动
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个强大的财务数智化生态系统。这个平台基于广泛连接的生态,就像一个超级枢纽,将各个系统和资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务流程焕然一新。 -
全方位服务覆盖
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。就像打通了企业的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,操作体验得到了全面革新。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算控制更加精准有效。发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务的智能助手,提升了财务工作的效率和合规性。
合思产品核心功能:卓越优势尽显
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无需报销:便捷高效新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够快速、准确地交换。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地获取和分析数据,做出明智的决策。 -
预算管控:精准护航财务安全
合思的预算管控功能如同精准的导航仪,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超支现象的发生,确保企业财务安全。 -
发票智能处理:高效准确有保障
在发票处理方面,合思展现出了强大的智能实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和风险。让企业的发票管理更加规范、高效。 -
多端协同:随时随地便捷办公
合思提供移动 + PC 多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,如同在地图上清晰标注了行程路线,让员工能够实时了解审批进度。付款进度也能实时掌控,让企业的资金流动更加透明、可控。
合思应用场景与案例:成功实践见证价值
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多行业广泛应用
合思的差旅管理工具解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和企业。无论是制造业、科技业还是其他行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的转型之路。 -
动力源:效率提升的典范
以动力源为例,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,企业如同换上了强劲的发动机,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的运营效率得到了质的飞跃,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
汉威科技:财务效能的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率更是提升了 90%。这就像给企业的财务部门装上了加速器,让企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
在当前经济环境下,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,就像一位可靠的伙伴,能够为企业提供定制化的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上快人一步,不妨免费试用我们的差旅管理工具,开启属于您企业的财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。