在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业于财务与管理领域正遭遇着重重痛点与挑战。合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,适时诞生,旨在为企业排忧解难,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面,让我们深入了解合思产品如何凭借精确发票追踪等强大功能,为企业带来变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
汉威科技集团则像是一个资源分散的大仓库,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度宛如断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气。
派克新材在企业高速发展的快车道上,也面临着诸多困扰。业务成本管控犹如在悬崖边行走,稍不注意就可能失控。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的牛车。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运作更加高效、精准。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照耀着每一位客户。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,更好地发展。
模块功能全解析
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,能够实现精确发票追踪,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。它就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行细致入微的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块同样毫不逊色,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供全面而精准的数据支持。
合思商城如同一个便捷的购物天堂,可提供机酒火等采购服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的商务出行更加轻松愉快。合思BI则像是企业管理者的智慧大脑,可提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出明智的决策。开放平台如同桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。银企直联如同高速通道,可实现业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提高了支付效率。
功能亮点与创新魅力
合思的功能亮点犹如夜空中璀璨的繁星,令人瞩目。无需报销模式是其一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作的效率,同时也实现了精确发票追踪,让发票管理更加精准。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,精确发票追踪功能确保了发票数据在各个系统之间的准确传递和处理。
智能校验功能更是合思的一大法宝,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。通过精确发票追踪,能够及时发现发票中的问题,确保发票的合规性。还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,进一步提高了财务工作的自动化水平。
产品优势铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的资源布局,为企业的发展提供了坚实的保障。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程。服务响应及时,能第一时间解决客户复杂的需求。在精确发票追踪方面,广泛连接的生态确保了发票数据在不同系统之间的准确流转和监控,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标用户与多元场景
合思的目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业的企业。在不同的行业中,合思的精确发票追踪功能都能发挥重要作用。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个场景中,精确发票追踪都如同一条无形的线,贯穿始终,确保企业的财务管理更加精准、高效。
成功案例见证实力
众多企业使用合思产品后,取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中,精确发票追踪功能功不可没,它让发票的管理更加清晰,报销流程更加顺畅。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思产品的精确发票追踪功能,确保了发票数据的准确和及时处理,为财务核算和付款提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精确发票追踪使得发票数据能够快速准确地进入财务系统,为各项工作的开展提供了坚实的数据基础。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务与管理上的难题。特别是精确发票追踪功能,为企业的财务管理提供了精确、高效的支持。在数字化时代,企业需要像合思这样的合作伙伴来助力自身的发展。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。