在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务，在这场变革中脱颖而出，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型。就拿北京动力源科技股份有限公司来说，合思为其量身定制的解决方案，带来了令人瞩目的显著成效，而这其中，纸质报销转电子化起到了至关重要的作用。
动力源：传统报销困境待解
- 企业发展与报销难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展壮大，却面临着诸多传统报销模式带来的难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法有效流通。同时，传统的手工报销模式弊端尽显。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下，纸质报销转电子化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：开启报销电子化新时代
- 系统集成：无缝对接打通数据壁垒
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，让业务数据能够在不同系统间顺畅流动。
这种系统集成的方式，打破了以往数据分散的局面，为纸质报销转电子化奠定了坚实的基础。员工在使用系统时，无需在多个系统间来回切换，操作更加便捷高效。
- 产品应用：无需报销畅享便捷体验
在产品应用上，合思费控系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
而且，合思费控系统的连接能力十分强大，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过纸质报销转电子化，员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。
显著成效：数字化报销带来全新变革
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销效率上实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过纸质报销转电子化，原本需要大量人力和时间的报销工作，现在变得轻松高效。
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流程简化：员工填报与财务审批更轻松
员工填报时间明显缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作变得更加精准和高效。 -
管理升级：全程管控实时掌握经营数据
在管理方面，合思的解决方案实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过纸质报销转电子化，企业的财务管理更加透明、科学，为企业的决策提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力动力源等专精特新企业解决了财务数字化难题，显著提升了企业的管理效率和竞争力。在纸质报销转电子化的进程中，合思发挥了关键作用，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在纸质报销转电子化方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
