在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键一环。它就像企业数字化大厦的基石，稳固而不可或缺。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业解决了传统档案管理的诸多难题，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上稳步前行，为企业合规审计提供了有力支持。
揭秘合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是合思为企事业单位精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想，一路披荆斩棘。多年来，已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金支持，为其发展注入了强大的动力。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而完善的服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已经服务了6000 +企业客户，足迹遍布各行各业。它还拥有如福布斯中国科技50强等诸多荣誉，通过多项安全认证，这些都无疑是其实力的象征。在企业合规审计中，这样的背景和实力能让企业更加放心地使用合思档案。
合思档案功能剖析：全流程数字化管理的典范
合思档案功能丰富多样，宛如一个功能强大的“百宝箱”，涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其丰富的功能模块，就像一个个精密的齿轮，相互协作，共同推动着企业档案管理的高效运转。
它的功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还提供大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多种解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业合规审计提供全面的数据支持。
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能实现多源采集、智能制档、档案管理和应用等操作。在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的“数据收集器”，无论数据来自何处，都能轻松收集。
智能制档可通过规则引擎自动组装和字段映射实现便捷查阅，还有“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，为档案的准确性和合规性提供了双重保障。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，确保了档案管理的规范性和安全性。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业在合规审计时能够快速准确地获取所需信息。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著，就像一辆高速行驶的现代列车，远远超越了传统的“马车”。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金用于纸张、装订材料等，还需要专门的仓库来存放档案。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和查询工作上。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这给企业的合规审计带来了很大的隐患。
而合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入，就像一个不知疲倦的“档案管理员”，自动完成档案的归档工作。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有财务数据都能得到有效的管理。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，让企业在合规审计中无后顾之忧。它拥有灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对变化，就像一个适应性极强的“变色龙”，始终能跟上企业发展的步伐。
在节约成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这些实实在在的优势，让企业在选择档案管理系统时，更倾向于合思档案。
应用案例：合思档案助力企业合规审计成功
合思档案在众多企业得到了成功应用，成为了企业合规审计的得力助手。
有一家年单据量2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规审计中，能够快速准确地提供所需的财务数据，大大提高了审计效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案帮助其解决了这些问题，实现了标准化落地。在合规审计时，审计人员能够清晰地看到企业的档案管理情况，为企业的合规性提供了有力的证明。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在合规审计中，完整的业务证据链和规范的数据管理，让企业能够轻松应对审计检查。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在合规审计中，能够快速提供准确的档案信息，为企业的合规运营提供了保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择，更是企业合规审计的数字化利器。在数字化时代不断发展的今天，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现会计档案价值的深度应用，推动企业实现全面数字化。
