在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，各种“净利润黑洞”悄然浮现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何科学管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的重要问题。而自动化预算工具，将在这一过程中发挥关键作用。
解决方案概述：数智财务解锁差旅管控密码
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思带来了强大的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够全方位助力企业解决差旅管控难题。通过自动化预算工具，企业可以实现对差旅成本的精准把控，让每一笔资金都花在刀刃上。
核心功能亮点：自动化预算工具的多维优势
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线上线下融合：差旅管控无缝衔接
自动化预算工具支持差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与相关平台实现联合登陆，易商卡则实现了线下消费全场景覆盖。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化操作，大大提高了工作效率。 -
国内外一体：全球差旅轻松管理
自动化预算工具整合了丰富的资源，包括中航信等相关资源，多平台接入比价，为企业提供最优的出行选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让价格一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验兼顾：智能管理精准高效
自动化预算工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠政策，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的管控和决策支持。 -
AI智能规划：科技赋能差旅管理
自动化预算工具引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供智能化的差旅规划和管理，让差旅更加便捷、高效。
用户收益：自动化预算工具带来的多重价值
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节省成本：降低显性与隐性开支
自动化预算工具能够降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。此外，还能实现无需额外支出的员工激励机制，帮助企业节省差旅费。 -
提升效率：全流程自动化加速
通过自动化预算工具，企业实现了全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这大大减少了员工和财务的时间成本，让工作更加高效。 -
优化体验：员工与企业双赢
员工无需垫资，享受高性价比的出行选择，获得更好的差旅体验。企业通过智能化管理手段，优化差旅制度和行为，实现员工与企业的双赢。 -
合规管理：数据驱动合规运营
自动化预算工具能够有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，满足数电票时代的合规性要求。
典型场景：自动化预算工具的实战应用
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硬控困境突围：平衡成本与体验
在企业通过降低预算、控制出行方式等强硬手段控制差旅成本时，往往会导致员工体验变差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。自动化预算工具能够帮助企业摆脱这种困境，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场拓展：精准管控适应变化
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法适应，面临差标管控不精细、成本控制难等问题。自动化预算工具可以将差标管控下沉至区县维度，精准适应下沉市场的需求。 -
出海业务开展：整合资源跨越难题
出海业务增加了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。自动化预算工具整合全球资源，为企业提供一站式的海外差旅管理解决方案。 -
线下消费管控：透明化管理见真章
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，缺乏有效的管控手段。自动化预算工具通过易商卡等方式，实现线下消费的全场景覆盖和透明化管理。 -
数电票时代挑战：无缝衔接合规升级
数电票改变了企业员工报销、财务作业流程，与企业原有管理模式产生冲突。自动化预算工具能够帮助企业适应数电票时代的新要求，实现会计凭证管理的合规升级。
客户成功案例：自动化预算工具的实力见证
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风控升级：揪出违规完善制度
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思自动化预算工具后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为。 -
下沉优化：差标下沉降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思深入沟通，利用自动化预算工具重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了降本增效。 -
费用节省：超标订单大幅下降
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，借助自动化预算工具，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
便捷体验：无需垫资轻松报销
合思易商卡客户企业员工反馈，使用自动化预算工具后无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
档案升级：电子档案降本提效
合思电子会计档案客户企业近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用自动化预算工具实现的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
面对差旅管控的诸多难题，合思提供的全方位、数智化解决方案，尤其是自动化预算工具，能够帮助企业有效应对。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的转型升级，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的自动化预算工具，开启差旅管控的智控新时代！
