在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了跨越式发展的机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,在费用管控、报销流程、预算管理等方面千疮百孔,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位技艺精湛的工匠,凭借先进技术和创新解决方案,为企业修葺财务这座大厦,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中动态费用监控更是其核心优势之一。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行。动力源,这家企业犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,却难以整合。传统手工报销模式就像船上破旧的帆,弊端丛生。多系统操作体验差,如同船员在不同的船舱中频繁穿梭,效率低下;系统割裂数据分散,仿佛船上的物资散落在各个角落,难以集中管理;业务覆盖面广报销模式复杂,如同航线错综复杂,让人晕头转向;组织架构复杂各主体流程繁复,就像船上的指挥系统混乱,指令难以有效传达。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像船的舵和帆无法协同工作。集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同船员们在繁重的体力劳动中疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程长审批慢,如同道路拥堵,通行不畅;对公业务扩增财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的行囊前行;保密单位数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏,容不得半点闪失;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的通信方式,效率低下。而动态费用监控在这些痛点面前,显得尤为重要,能帮助企业及时发现费用异常,为企业的财务健康保驾护航。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同为企业开启了一座财富宝藏的大门,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,其中动态费用监控贯穿始终,为企业的费用管理提供了实时、精准的监控。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。就像为企业安装了一台强劲的引擎,提升企业的运营效率和管理水平,让企业在有限的资源下实现更有效的发展。助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现动态费用监控,就像为企业的财务之旅点亮了一盏明灯。
合思费控:功能模块的璀璨星空
合思费控犹如一片璀璨的星空,涵盖了多个功能模块,每个模块都闪耀着独特的光芒。
费用管理模块,是整个星空的核心区域。它包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以方便地提交费用申请,就像在星空中发送信号;报销流程清晰明了,如同星辰按规律运行;审核环节严谨细致,好似星空的守护者;归档环节有序进行,如同将星辰的轨迹记录下来。动态费用监控在费用管理中实时发挥作用,让每一笔费用都在掌控之中。
发票管理模块,如同星空的过滤器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票可以快速准确地被识别,就像在星空中快速定位星辰;验真功能高效可靠,如同辨别星辰的真伪;价税分离和认证抵扣等操作,如同对星辰进行分类整理。通过动态费用监控,能及时发现发票相关的费用异常。
预算管控模块,就像星空的轨道规划师。它可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验。能够实时监控预算的使用情况,如同监控星辰的运行轨道;对单据进行严格的预算校验,如同检查星辰是否偏离轨道。动态费用监控与预算管控紧密结合,确保企业的费用支出在预算范围内。
对公付款模块,有合同管理台账,如同星空的账本。可实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公付款都了如指掌。就像在星空中清晰记录每颗星辰的位置和状态。动态费用监控能及时反馈对公付款的费用动态。
系统集成模块,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据互通,如同星空的桥梁。让各个系统之间的数据能够自由流动,就像星辰之间的信息传递。动态费用监控通过系统集成,获取更全面的费用数据。
功能亮点:创新引领未来
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,如同星空中的璀璨流星。
无需报销模式,是合思的一大创新亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像员工在星空中自由飞行,但飞行轨迹受到严格控制。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,如同星辰自动排列组合。动态费用监控在无需报销模式中,实时监控消费情况,确保费用合规。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像在星空中搭建了便捷的通道,让数据能够自由流通。动态费用监控通过强大的系统连接能力,获取多维度的费用数据。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工填单压力。员工可以在移动设备上轻松完成审批,就像在星空中随时随地操作。AI技术OCR自动识别如同智能的星空探索者,快速准确地识别信息。动态费用监控在移动审批过程中,实时反馈费用审批动态。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。就像在星空中筛选出重复的星辰,确保数据的准确性。动态费用监控通过发票自动验真查重,及时发现费用异常。
产品优势:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同为企业在星空中打造了一艘坚固的飞船。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在星空中建立了科研基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,就像星空中的驿站,为企业提供及时的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能与众多第三方系统集成,如同星空中的星系相互连接。双轮驱动的模式创新,为企业提供高效的解决方案,就像飞船的双引擎,动力强劲。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销流程,提升员工和财务的工作体验。动态费用监控依托产品的优势,为企业提供更精准、全面的费用监控。
目标用户:服务万千企业
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业等。这些企业就像星空中的不同星座,各有特点。应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动态费用监控在这些应用场景中都发挥着重要作用,满足不同企业的费用监控需求。
成功案例:实践出真知
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘原本航行缓慢的船,经过改造后快速前进。动态费用监控帮助动力源及时发现费用异常,优化费用支出。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。如同一个原本混乱的星系,经过整合后有序运行。动态费用监控让汉威科技集团对费用情况一目了然。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像一个原本低效的星球,经过升级后充满活力。动态费用监控助力派克新材实现费用的精细化管理。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。动态费用监控在这些成功案例中,都起到了关键作用。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的产品和优质的服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展,让动态费用监控为您的企业财务保驾护航。