在当今数字化时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是常常难以落地。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的功能,为企业搬开这些绊脚石,开辟了一条顺畅的发展道路。
行业痛点:企业财务管理的困局
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列财务和管理难题。多系统林立的局面,宛如一个个数据孤岛,各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广加上组织架构复杂,使得报销模式变得复杂多样,流程难以统一。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业则为业务成本管控而烦恼,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工,效率低下。
医药企业有着独特的困境,学术会议众多,费用管控如同在迷雾中前行。报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅精准的蓝图,涵盖了系统集成、预算管控、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。利用Open API和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
在实际操作中,实现了消费即合规的目标。财务能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档,让财务工作变得高效而便捷。
核心功能亮点:合思解决方案的闪耀光芒
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,犹如夜空中闪耀的繁星。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,财务统一进行对账和结算。系统强大的连接能力,可与第三方系统无缝对接,打破了数据流转的壁垒。
预算管控方面,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。
发票管理功能丰富,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。
系统集成功能强大,可广泛连接多系统,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。
用户收益:企业使用合思方案的丰厚回报
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,填报时间大大缩短,使用体验得到了极大的提升。
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。从手动制作单据转变为智能制单,有更多的精力去做更有价值的工作。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。
在管理层面,能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用天地
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现出其广泛的适用性。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一处理,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,可实现免垫资、免开票,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控场景中,能实时更新预算执行进度,有效避免超标情况的发生。
在合同管理场景中,可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。
客户成功案例:众多企业的成功见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在当今企业发展的道路上,差旅支出控制策略至关重要。合思的财务数字化解决方案,正是企业实现差旅支出有效控制以及全面财务高效管理的得力助手。它已经在众多企业中得到成功应用并取得显著成效。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强管控,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。