在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像陈旧的船桨,存在多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行速度,影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条清晰有效的解决方案航线。
产品背景与行业暗礁
在企业发展的征程中,财务数字化转型的道路并非一帆风顺,而是布满了诸多挑战的暗礁。许多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。
动力源在2011年就勇敢地开启了财务数字化转型之旅,自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个独立的小岛,整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验犹如在崎岖的山路上行走般艰难。数据分散且滞后,就像失去了方向的船只,无法为企业提供及时准确的决策依据。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如在繁重的体力劳动中疲惫不堪的劳动者。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理,就像一艘失去了精准导航的船只,在茫茫大海中迷失了方向。
解决方案璀璨灯塔
合思为企业照亮了前行的道路,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了全面的财务数智化服务。这就像一座璀璨的灯塔,为企业在黑暗的海洋中指引着方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。该方案能够打破数据孤岛,让各个系统之间的数据像流淌的河水一样互通,实现多系统集成,提升操作体验。同时,加强预算管控,优化报销流程,提高财务核算效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业的船只配备了强大的引擎和精准的导航系统。
核心功能与优势利刃
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无需报销快捷通道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在高速公路上行驶有了明确的规则,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的报销流程开辟了一条快捷通道,让企业在差旅管理动态监控中更加高效。 -
系统集成数据桥梁
合思广泛连接多系统,可与HR、OA、BPM、ERP等系统同步基础数据和业务数据,打破系统壁垒,实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够紧密相连,在差旅管理动态监控中更加精准。 -
预算管控精准闸口
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,提升了业务管控能力。这就像为企业的预算管理设置了一个精准的闸口,让企业在差旅管理动态监控中能够更好地控制成本。 -
发票智能校验火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务人员配备了一双火眼金睛,在差旅管理动态监控中能够及时发现和处理发票问题。 -
自动生成凭证智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。这就像为企业的财务工作配备了一个智能助手,在差旅管理动态监控中能够减轻财务人员的负担,提高工作效率。
应用场景与案例闪耀之星
合思的解决方案就像一颗闪耀的星星,在多个行业和场景中都展现出了独特的魅力。
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制造业高效引擎
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这就像为制造业企业的发展安装了一个高效的引擎,在差旅管理动态监控中能够快速前进。 -
医药业精细罗盘
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理,加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为医药企业的费用管理配备了一个精细的罗盘,在差旅管理动态监控中能够准确导航。 -
科技业智能护盾
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像为科技企业的发展提供了一个智能护盾,在差旅管理动态监控中能够保驾护航。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是在差旅管理动态监控方面,还是在整体的财务数字化转型中,合思都展现出了强大的实力和独特的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同开启企业财务数字化转型的新篇章!