在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于激烈角逐的战场,市场竞争的硝烟弥漫不绝。财务数智化转型,已然成为众多企事业单位提升核心竞争力、踏上可持续发展征程的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其精湛卓越的技术实力和深厚丰富的行业经验,在市场的浪潮中脱颖而出,成功为众多企业排忧解难,攻克了财务数字化转型道路上的重重难关。在这个过程中,报销合规审计也成为了企业关注的重点,合思的解决方案在这方面有着独特的优势。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化技术如骏马奔腾般飞速发展,企业对财务数智化的渴望与需求与日俱增。财务数智化,宛如一把神奇的钥匙,不仅能够开启企业财务管理效率提升的大门,降低运营成本,还能为企业精准地提供详尽的财务数据,为决策提供坚实有力的支持。然而,当前市场上的财务数智化解决方案犹如繁星般繁杂,质量参差不齐,许多企业在挑选合适方案时,仿佛置身于迷雾之中,充满了困惑。在这样的背景下,报销合规审计的需求也愈发凸显,企业需要一个可靠的解决方案来保障报销合规审计的准确性和高效性。
痛点分析:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了一系列棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合;传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差强人意,合规管理困难重重;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息传递滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余。预算管控执行犹如逆水行舟,困难重重;项目付款归集如同大海捞针,难上加难;手工填写规范如同空中楼阁,难以落地;基础数据互联互通如同天方夜谭,难以实现。这些痛点,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的财务管理效率,影响了决策的准确性,也给报销合规审计带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独具慧眼的战略眼光,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以此为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成的强大功能,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的畅通无阻,提升操作体验;运用先进的技术和创新的理念,实现预算管控、费用报销、发票管理等流程的自动化和智能化,提高财务管理效率和合规性,为报销合规审计提供坚实的保障。
核心模块:精细打造的财务利器
- 费控报销模块:高效报销的魔法之门
费控报销模块犹如一位智能助手,实现申请单信息自动赋值,聚合消费资源,同屏进行比价,极大地缩短了员工填报时间,让报销流程变得简洁高效。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也为报销合规审计提供了清晰准确的数据基础。 - 预算管控模块:精准预算的守护使者
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批流程,超预算则立即提交实时预警。这种精准的预算管控,为企业的财务管理提供了有力的支持,也有助于报销合规审计的有效开展。 - 发票管理模块:发票合规的防火墙
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象,为报销合规审计提供了可靠的发票管理保障。 - 系统集成模块:数据互通的桥梁
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销合规审计提供了全面准确的数据来源。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:数据融合的大舞台
合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛的限制,为企业提供更加全面的财务数智化解决方案,在报销合规审计方面能够整合多方面的数据,提供更准确的审计依据。 - 双轮驱动的模式创新:持续前进的动力
合思不断进行技术创新和模式创新,为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务。这种创新精神使得合思在市场竞争中始终保持领先地位,也为报销合规审计带来了更先进的技术和方法。 - 无需报销的解决方案:数字化便利的盛宴
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工的满意度和幸福感。同时,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了财务管理效率和合规性,也简化了报销合规审计的流程。 - 丰富的行业经验:量身定制的智慧
合思拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。这种个性化定制能力,使得合思的解决方案能够更好地满足企业在报销合规审计方面的特殊需求。
成功案例:实力见证的辉煌
- 动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销合规审计方面,也因为流程的简化和数据的准确,变得更加高效准确。
- 汉威科技:汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为报销合规审计提供了良好的基础。
- 派克新材:派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升,也让报销合规审计更加便捷高效。
服务体系:全方位的贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,并获得良好的使用体验。在报销合规审计方面,也能为企业提供专业的指导和支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在报销合规审计方面也有着出色的表现。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在报销合规审计方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。