在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在费用合规审核方面表现卓越。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的新旅程，在费用合规审核上也更有保障。
产品魔方：解锁费控管理多级密码
- 费控管理平台分级奥秘
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。费用合规审核在不同层级有着不同的表现。
L1 是手工报销阶段，所有报销流程均依靠人工完成。在这个阶段，费用合规审核完全依赖人工，效率低下且容易出错。
L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。此时，费用合规审核有了一定的电子化辅助，但仍存在较多人工干预的环节。
L3 是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在费用合规审核方面，系统开始发挥一定作用，但人工审核依然不可或缺。
L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。费用合规审核在这个阶段更加自动化和智能化，业财数据的联通也让审核更加精准。
L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这是费用合规审核的理想状态，实现了高度的自动化和智能化。
- 中台功能：搭建业财融合桥梁
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于费用合规审核来说，是至关重要的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个信息收集器，为费用合规审核提供了准确的数据支撑。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在费用合规审核中，数据中台可以通过对历史数据的分析，发现潜在的合规风险。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在费用合规审核过程中，财务中台可以对各项费用进行全面的监控和管理。
- 数据赋能：驱动费用合规审核升级
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手，也是做好费用合规审核的关键。
合思平台实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在费用合规审核中，自动化执行可以大大提高审核效率，减少人为错误。
支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析，能够发现费用合规审核中的薄弱环节，及时进行改进。
助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在费用合规审核方面，智能化决策可以根据企业的实际情况，制定更加合理的审核策略。
实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。这使得费用合规审核能够在更广泛的范围内进行，确保费用的合规性。
进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。在费用合规审核中，风险控制可以及时发现并防范潜在的合规风险。
提供经营预测，为企业管理者提供支持。通过对费用数据的分析和预测，企业管理者可以更好地规划费用预算，确保费用合规审核的有效性。
优势天平：合思与传统方式的较量
与传统的费用管理方式相比，合思的财务数智化解决方案具有显著优势，在费用合规审核方面更是如此。
传统费用管理多处于手工报销或电子化报销的初级阶段，存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、数据统计困难等问题。在费用合规审核上，传统方式往往难以做到全面、精准和高效。
而合思的费控管理平台能够实现自动化、智能化的费用管理，从初级无需报销到高级无需报销阶段，逐步提升企业的费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这使得费用合规审核更加高效、准确，有效降低企业运营成本，提高工作效率，提升员工报销体验。
同时，合思的中台功能能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现业财一体化，为企业管理决策提供有力支持。在费用合规审核中，业财一体化可以让审核更加全面和深入，确保费用的合规性。
实战画卷：多行业费用合规审核典范
- 医药行业：合规审核精准护航
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用合规审核方面，也存在诸多挑战。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在费用合规审核时，通过讲者库可以准确核实费用的真实性和合规性。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。这使得费用合规审核更加有迹可循。
此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在费用合规审核完成后，支付环节更加安全和高效。
- 软件行业：效率提升合规保障
中国某上市软件服务公司希望提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。在费用合规审核方面，也需要更加高效和精准。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在费用合规审核中，这些功能可以提高审核的效率和准确性。
通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得费用合规审核与财务处理更加紧密地结合在一起。
- 连锁经营行业：风险管控合规无忧
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用合规审核方面，需要更加严格和规范。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在费用合规审核中，合同/台账管理模块可以对费用进行全面的监控和管理。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这使得费用合规审核更加安全和可靠。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在产品功能、优势和应用案例等方面都展现出强大的竞争力，尤其在费用合规审核方面表现卓越。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思将不断提升报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力；加强与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商的对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业实现业财融合的财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。
如果您想体验合思财务数智化解决方案在费用合规审核方面的卓越能力，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
