在当今数字化时代的浪潮中,企业商务出差活动日益频繁,而与之相伴的是企业面临着诸多财务与管理方面的痛点与挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,犹如沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在发展的征程中,尤其是在企业商务出差等活动中,遭遇了大量的管理难题。多系统林立的局面,使得数据分散、信息滞后,操作体验差。在企业商务出差场景下,不同的系统各自为政,差旅费、住宿费等数据分散在各个系统中,难以进行有效的整合和分析。
预算与业务未有效链接,支出散落多系统,预算统计难收口。企业商务出差的费用支出往往涉及多个部门和项目,预算难以精准控制,导致成本超支的情况时有发生。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长、审批慢,员工体验不佳。这些问题严重制约了企业的发展和效率提升,尤其是在企业商务出差活动的财务管理上,显得尤为突出。
合思:科技赋能的财务新势力
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在企业商务出差等各项业务活动中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业商务出差方面,能够实现差旅费的精准管控和高效报销。
使命愿景:助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业商务出差活动中,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。无论是差旅费的节约,还是报销流程的优化,合思都在为企业的发展贡献着自己的力量。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在企业商务出差中,员工的发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据分析。此外,还提供合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通和自动对接,方便企业在企业商务出差等活动中的财务管理。
功能亮点:开启数字化报销新时代
合思的产品具有众多亮点与创新之处。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,在企业商务出差中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在企业商务出差活动中,能够快速整合各个系统的数据,提高财务管理的效率。
同时,采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担。员工可随时随地通过多端报销发起报销申请,审批流转路径清晰可见。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,为企业商务出差节省开支。
产品优势:铸就企业财务管理基石
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现有效集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。在企业商务出差的财务管理中,能够整合各个环节的数据,为企业提供全面的财务信息。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,从根本上重塑了企业的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时加强了企业的费用管控和合规性。
此外,合思还拥有专业的研发团队和优质的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。无论是企业商务出差的个性化需求,还是整体财务管理的优化,合思都能提供贴心的服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。在企业商务出差方面,这些行业的企业都能从合思的产品中受益。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在企业商务出差的各个环节,合思都能发挥重要作用,为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在企业商务出差等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短、效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约,财务核算效率提高,预算管控落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,有效提升企业的管理水平和运营效率。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多痛点和挑战,尤其是在企业商务出差的财务管理方面,提供了高效、便捷、合规的方式。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和价值。
如果您的企业也正在面临财务与管理方面的难题,尤其是在企业商务出差活动中遇到各种困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启企业数字化转型的新篇章。