在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税政策持续革新的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,正助力众多企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在差旅支出问题解决方面表现卓越。
市场风云:财务智能化转型正当时
国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在后工业化时代,企业面临着更为复杂的市场环境和竞争压力,需要依靠智能技术来制定科学决策。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求变得日益迫切。特别是在当前经济环境下,疫情后企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。差旅支出问题解决作为企业财务管理的重要一环,也亟待通过数字化手段来优化。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
在传统财务管理模式的禁锢下,企业面临着诸多棘手的痛点。财务与业务环节相互割裂,业财一体化程度较低,数据衔接性严重不足。费用支出管理如同乱麻,尤其是差旅支出问题解决困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
不同行业更是有着各自独特的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,合规要求极为严格,差旅支出的合规管控也面临巨大挑战;软件行业项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,差旅费用的精准核算和管控难度较大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理繁杂,差旅支出的统一管理和监控成为难题。
策略领航:全方位财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以费控管理为重要抓手,合思积极推进流程规范、数据统一和系统打通,致力于实现业财融合的财务数字化。在差旅支出问题解决方面,合思的解决方案能够从源头对差旅消费进行管控,实现费用的精准核算和高效报销,为企业节省大量的时间和成本。
核心引擎:两大模块驱动财务管理升级
- 费控管理平台:五级跨越实现智能管控
费控管理平台根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的完美转变。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等诸多功能,为企业提供了全面的费用管控解决方案。
在差旅支出问题解决上,该平台能够对差旅预算进行严格把控,实时监控差旅费用的支出情况。通过自动化的报销流程,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
- 中台系统:三大中台赋能决策支持
中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在差旅管理方面,它能够将差旅申请、预订、报销等环节的数据进行整合,实现业务流程的可视化和规范化。
数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,优化差旅政策,降低差旅成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够实现财务数据的集中管理和共享,提高财务工作的效率和准确性,为差旅支出问题解决提供坚实的财务保障。
优势凸显:四大优势铸就竞争壁垒
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技术实力:先进技术提升管理效能
合思拥有先进的技术,如AI、大数据、RPA等,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等强大功能。在差旅支出问题解决中,AI技术可以实现差旅费用的智能审核,识别异常消费;大数据技术可以对差旅数据进行深度分析,为企业提供优化建议;RPA技术可以实现报销流程的自动化处理,提高工作效率。 -
广泛连接:多元对接实现实时联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅管理方面,这种广泛的连接可以实现差旅预订系统与财务系统的无缝对接,提高差旅管理的协同性和效率。 -
行业经验:定制方案贴合行业需求
合思在多个行业积累了丰富的实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。对于医药、软件、连锁经营等行业的差旅支出问题,合思可以根据行业的特殊要求,制定个性化的差旅管理方案,确保企业的差旅管理符合行业规范和企业实际情况。 -
生态优势:聚合资源拓展服务边界
合思具有广泛连接的生态,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在差旅管理方面,这种生态优势可以为企业提供更多的差旅预订选择和支付方式,满足企业多样化的差旅需求。
案例见证:成功实践彰显解决方案价值
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医药行业:合规高效解决差旅难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业严格的合规要求,提高了报销效率。在差旅支出问题解决上,该方案确保了差旅费用的合规性和透明度,同时加快了报销流程,为企业节省了大量的时间和精力。 -
软件行业:智能费控提升报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅管理方面,软件公司可以通过预算动态管理实时监控差旅费用的支出情况,单据智能识别和项目费用自动归集则大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:联动管理降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在差旅支出问题解决上,该模块可以对连锁门店员工的差旅费用进行统一管理和监控,确保费用的合规性和资金的安全。
服务护航:全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、全周期的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是在差旅管理系统的实施过程中,还是在日常使用中遇到的问题,合思的专业服务团队都能为客户提供及时、高效的支持。
合思在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、广泛的连接、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,尤其是在差旅支出问题解决方面表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。