在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下，多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的费用报销系统解决方案，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困境与挑战
在企业的财务数字化转型进程中，面临着诸多挑战。众多企业在费用报销和财务管理方面问题重重。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁琐。
汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理使得发票校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控难度大，报销流程长且审批缓慢。随着对公业务的增加，财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依赖人工。
合思解决方案登场
合思针对企业面临的痛点，推出了全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成破壁垒
合思的费用报销系统能够打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互联互通。这使得企业各系统之间的数据不再孤立，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销新模式
合思开创了无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务进行统一对账结算，自动生成凭证。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了财务工作效率。
– 预算管控智能化
合思的费用报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。能够在第三方系统内进行预算校验，一旦超预算，系统会实时预警。这有助于企业提前规划费用，有效控制成本。
– 发票智能校验
系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段，确保发票的真实性和准确性，减轻财务审核压力。
– 自动生成凭证
合思的费用报销系统通过标准EAI插件，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
产品功能全景呈现
合思的费用报销系统功能丰富多样，涵盖多个方面。
– 合思费控全流程管理
合思费控可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提出费用申请，到最终的费用报销归档，整个过程都在系统的严格管控之下，确保每一笔费用的合理性和合规性。
– 合思商城便捷消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能，支持员工因公消费。员工可以在商城中方便快捷地选择合适的商旅服务，同时通过比价获得更优惠的价格。
– 合思BI决策支持
合思BI能够实时生成分析报表，为管理者提供决策依据。通过对财务数据的深度分析，管理者可以及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
– 开放平台数据流转
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行对接，实现数据的自由流转。
– 银企直联高效付款
银企直联打通了业务与付款环节，实现财务一键付款。这大大提高了付款效率，减少了人工操作的繁琐，同时降低了付款错误的风险。
– ERP互联凭证自动
ERP互联可自动生成财务凭证。与企业的财务系统进行深度对接，确保财务数据的准确记录和处理。
– 合思档案电子管理
合思档案实现了电子会计档案的管理。将企业的会计档案以电子形式进行存储和管理，方便查询和使用，同时提高了档案的安全性和完整性。
产品核心亮点聚焦
合思的费用报销系统具有诸多核心亮点，为企业带来了显著的价值。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业各系统之间的协作更加顺畅。
– 重塑商旅出行流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工的幸福感得到提升，财务工作效率也大幅提高。员工无需再为因公出行的费用问题烦恼，财务也无需进行繁琐的报销审核工作。
– 发票处理智能化
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力。通过先进的技术手段，确保每一张发票的真实性和唯一性。
– 银企直联数据安全
银企直联能够实时在线获取业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。保障了企业资金的安全和财务数据的准确性。
– 预算管控前置化
预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生之前进行预算规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。
产品价值深度体现
合思的费用报销系统为企业带来了显著的价值提升。
动力源通过使用合思的费用报销系统，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
从员工、财务、管理三个层面，全面提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效。
典型应用场景展示
合思的费用报销系统适用于多种典型场景。
– 无需报销场景
在无需报销场景中，合思的费用报销系统充分发挥其优势，让员工消费更加便捷，财务工作更加高效。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思商城提供丰富的资源和便捷的服务，满足员工因公出行的需求。
– 销售费用管理场景
在销售费用管理场景中，系统可以对销售费用进行有效管控，确保费用的合理使用。
– 预算管控场景
在预算管控场景中，合思的费用报销系统能够实现精准的预算管理，防止费用超支。
– 系统集成场景
在系统集成场景中，系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流转。
– 报表分析场景
在报表分析场景中，合思BI实时生成的分析报表为管理者提供了有力的决策支持。
– 对公付款场景
在对公付款场景中，银企直联实现了一键付款，提高了付款效率。
– 合同管理场景
在合同管理场景中，系统可以对合同进行有效管理，确保合同的执行和费用的支付。
– 发票管理场景
在发票管理场景中，发票智能校验功能保障了发票的真实性和准确性。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其差异化优势在于“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更加敏捷、安全。能够快速响应客户需求，定制化开发解决方案。具备强大的系统集成能力，可与企业现有多系统实现数据互通。
合思价值再强调
合思的费用报销系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高员工报销效率，减轻财务工作压力，为管理者提供实时准确的财务数据，助力企业做出高效决策，提升企业的核心竞争力。
